Mitarbeiter*in in der Organisationsentwicklung sowie im Prozess- und Gesundheitsmanagement

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) mit ihren etwa 200 Gebäuden und über 245.000 m² Nutzfläche befindet sich mitten in einer umfassenden baulichen Modernisierung ihres Campus. Mit der Neugestaltung des Campus beteiligt sich die CAU aktiv am Prozess der Energiewende und strebt einen CO2-neutralen Betrieb an. Um diese Herausforderungen zu meistern, benötigt die CAU vermehrt gewerkeübergreifendes Querschnittswissen im technischen Bereich und die Fähigkeit, dies in Projekten aktiv einzubringen.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige, wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50 % einer Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur E8 TV-L.

Der Geschäftsbereich Strategie und Planung unterstützt im Auftrag der Hochschulleitung die strategische Entwicklung und Profilierung der CAU in allen Leistungsdimensionen. Er initiiert, entwickelt und begleitet in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung und beteiligten Einheiten zentrale Planungs- und Zielbildungsprozesse und wirkt bei der Steuerung und Überprüfung strategischer Ziele der CAU mit.

Das Referat Personalentwicklung steuert und begleitet die Umsetzung und Weiterentwicklung des Personalentwicklungskonzepts der Universität. Verschiedene Projekte und Maßnahmen aus den Bereichen Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement sowie Organisationsentwicklung werden in Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten entwickelt, koordiniert, angeboten und evaluiert.

Sie unterstützen insbesondere Projekte der Organisationsentwicklung mit dem Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung sowie das Prozess- und Gesundheitsmanagement.

• Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und dem Monitoring von Projekten der Organisationsentwicklung mit Fokus auf Verwaltungsdigitalisierung
• Unterstützung bei der Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister*innen (z. B. durch Recherche und Angebotsanalysen)
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung im Prozessmanagement, insbesondere bei der Dokumentation, Modellierung und Aktualisierung von Prozessen sowie der Betreuung der Prozessmanagement-Plattform
• Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen aus den Fachabteilungen
• Datenmanagement und -controlling, vor allem Sammlung, Auswertung und Visualisierung von Daten aus dem Gesundheitsmanagement

Voraussetzungen:

• mindestens gut abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung idealerweise in einer Hochschulverwaltung, einer Wissenschaftseinrichtung oder einer wissenschaftsnahen Organisation
• gute Kenntnisse über Strukturen und Prozesse öffentlicher Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement und mit entsprechenden Tools
• Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Arbeit mit Prozessplattformen
• digitale Affinität und Lernbereitschaft: Fähigkeit, sich neue Themen selbstständig anzueignen und digitale Tools praxisnah zu erproben
• Bereitschaft und Begeisterung an themen- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Interesse an Organisationsentwicklung sowie Prozessoptimierung und -digitalisierung
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (B1)
• analytische und logische Denkweise sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• hohe Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke

Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativ geprägten Arbeitsumfeld und einem hochmotivierten Team. Den Campus und die Stadt kennzeichnen eine lebendige, innovative und internationale Atmosphäre. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer zeitgemäßen Home-Office-Regelung und damit sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, ein Jobticket sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir setzen uns ein für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an interne und externe Bewerber*innen.