Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und arbeite an spannenden Projekten im HR-Bereich.
- Unternehmen: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein innovativer Arbeitgeber mit internationaler Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem engagierten Team für eine bessere Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Betriebswirtschaft, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. Im Referat „Allgemeine personal- und tarifrechtliche Angelegenheiten“ des Geschäftsbereichs Personal werden die tarifbeschäftigten Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses umfänglich betreut. Hierfür suchen wir für einen befristeten Zeitraum eine*n Personalsachbearbeiter*in (HR Service Manager*in).
Umfang: 19,35 Stunden (50 %)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst bis 14.09.2026 mit der Option der Verlängerung für die Dauer einer anschließenden Elternzeit
Bewerbungsfrist: 08.05.2026
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Auszubildenden (z. B. Einstellungen, Festsetzungen der Erfahrungsstufe, Beendigung und Verlängerung von Arbeitsverhältnissen, Umsetzungen etc.)
- Sonstige Sachbearbeitung (z. B. Pflege des Personalverwaltungssystems HIS SVA)
- Beteiligung an der referatsinternen Projektgruppenarbeit
Sie besitzen ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ (FH)), Bachelor of Laws oder abgeschlossenes (FH-Bachelor-) Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (mind. auf dem Niveau C2) und Englischkenntnisse (mind. auf dem Niveau C1) in Wort und Schrift.
Persönliche Fähigkeiten:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wünschenswert sind:
- Grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts
- Berufserfahrungen im Bereich Personal
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- Eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- Einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Personalsachbearbeiter*in (HR Service Manager*in) Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten und innovativen Umfeld bietet. Mit einer tariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem sorgt die lebendige, internationale Atmosphäre in Kiel für ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung schätzt.
Kontaktdaten:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (HR Service Manager*in) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Christian-Albrechts-Universität und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und strukturiert zu antworten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Position als Personalsachbearbeiter*in.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (HR Service Manager*in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Arbeitsrecht oder im Personalwesen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der strukturiert und zuverlässig arbeitet.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel informieren. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du dich mit der Institution identifizierst und deren Ziele verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Personalsachbearbeiter*in klar zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts wünschenswert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten des Arbeitsrechts vertraut machen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu lernen und zu wachsen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Fragen zur Teamstruktur oder zu zukünftigen Projekten können besonders gut ankommen.
