Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Beschaffungsprojekte und gestalte die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit.
- Arbeitgeber: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein innovativer Arbeitgeber mit internationaler Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterkonditionen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und trage zur Lösung globaler Herausforderungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder öffentlicher Verwaltung und Kenntnisse im Haushaltsrecht.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Der Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen, Referat Beschaffung, der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Beschaffung.
- Einrichtung: Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen Referat Beschaffung Christian-Albrechts-Platz 4 24118 Kiel
- Umfang: 19,35 Stunden (50 %)
- Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 21.12.2027
- Bewerbungsfrist: 28.02.2026
Auftragsvergabe und Durchführung von hochschulweiten Beschaffungsverfahren:
- Planung, Durchführung und Abschluss von Rahmenverträgen
- Erstellung von Vergabevermerken
- Durchführung von Projekten im Rahmen der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Bearbeitung von Inventarisierungsangelegenheiten/Anlagenbuchhaltung
Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder der öffentlichen Verwaltung (BA/Master) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
Vertiefte Kenntnisse des Haushalts- u. Vergaberechts sowie Kenntnisse in den Arbeitsbereichen Inventarisierung/Anlagenbuchhaltung.
Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich bzw. im öffentlichen Dienst.
Deutschkenntnisse mindestens Niveau C2, Englischkenntnisse mindestens Niveau B1 (Nachweise nicht erforderlich).
Persönliche Fähigkeiten:
- Hohe soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
Wünschenswert sind:
- Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office
- Kenntnisse der Kameralistik
- Erfahrungen mit dem SAP-Landes-Verfahren und der Software MACH
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- Eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- Einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Referent*in Beschaffung Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Kontaktperson:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Beschaffung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel und ihre Projekte. Wenn wir im Gespräch zeigen, dass wir uns mit der Institution identifizieren und ihre Werte teilen, erhöhen wir unsere Chancen, den Job zu bekommen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Referent*in Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Beschaffung oder im öffentlichen Dienst. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie in der Inventarisierung einbringen kannst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine Fristen verpasst. Außerdem ist es der einfachste Weg, um mit uns in Kontakt zu treten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Referent*in Beschaffung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kenntnissen im Haushalts- und Vergaberecht passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Beschaffung und im Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte im Bereich Digitalisierung von Verwaltungsprozessen umgesetzt hast.
✨Zeige soziale Kompetenz
Da hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team betreffen. Denk an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder Teamprojekte erfolgreich geleitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb der Universität zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln.