Sachbearbeiter*in im Referat Stellenverwaltung und Stellenhaushalt

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Der Geschäftsbereich Personal der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Referat Stellenverwaltung und Stellenhaushalt.

Umfang: 38,7 Stunden (100 %)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: ab dem 01.07.2026 unbefristet
Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Aufgaben

• Das Referat arbeitet eng mit den Bereichen Tarif- und Beamtenangelegenheiten zusammen und fungiert ferner als Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen Finanzen sowie Strategie und Planung, so dass die Aufgaben vielfältig und abwechslungsreich sind.
• Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Ausarbeitung und Prüfung von Haushalts-, Budget- und Strukturthemen
• Bearbeitung von Budgetierungs- und Dezentralisierungsthemen unter flexibler Ausschöpfung der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten
• Kontrolle, Einhaltung und Realisierung von Haushaltsvermerken und Erstellung von personal- und stellenbezogenen Übersichten und Statistiken
• Bearbeitung allgemeiner Stellen- und Stellenhaushaltsfragen

Profil

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt durch ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt*in - FH - bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“) oder der Nachweis eines betriebswirtschaftlichen Hochschulstudiums (Abschluss: Bachelor) oder eine kaufmännische/verwaltende 3-jährige Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Persönliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Kenntnisse des Hochschulsystems
• Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungsprogrammen / Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.