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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Büroorganisation und unterstütze das Team im Präsidialbereich.
- Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel – ein Ort für Forschung und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Weiterbildungen und ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Büromanagement und erlebe echte Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Mittlerer Schulabschluss und Interesse an kaufmännischen Abläufen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. Aktuell bilden wir rund 70 Azubis in unterschiedlichen Berufen aus – und vielleicht bald auch dich!
Du hast Lust auf Organisation & Teamwork und willst wissen, wie ein Büro wirklich läuft? Während deiner Ausbildung lernst Du Schritt für Schritt, wie ein Büro funktioniert:
- Assistenz im Präsidialbereich: z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Unterstützung der Führungsebene
Du bringst einen mindestens guten Mittleren Schulabschluss (MSA), eine Fachhochschulreife oder ein Abitur mit befriedigenden Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik mit. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation). Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. Idealerweise hast du bereits ein Praktikum im kaufmännischen Bereich absolviert.
Unsere Ausbildung im Büromanagement passt zu dir, wenn du:
- 30 Tage Urlaub + freie Feiertage
- Work-Life-Balance, aber wirklich! Und das Jobticket gibt’s von uns obendrauf
- Weiterbildung unlimited: Lernen ohne Limit - Bei uns bekommst du kostenlosen Zugang zu einer riesigen Auswahl an Weiterbildungen
- Klingt weit weg, aber wichtig: Altersvorsorge - Wir schauen nicht nur aufs Jetzt – deine Zukunft haben wir ebenfalls auf dem Schirm
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Portal.
Unterstützung im Büro gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Kontaktperson:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung im Büro gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit im Büro zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Christian-Albrechts-Universität und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Ausbildung im Büromanagement zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung im Büro gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Mach es übersichtlich: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf Fragen eingehen und deine Eignung für die Stelle untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Büro zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du klar und deutlich kommunizieren kannst. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.