Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Büroorganisation und unterstütze das Team im Präsidialbereich.
- Arbeitgeber: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel – ein Ort für Innovation und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Weiterbildung und ein Jobticket für deine Mobilität.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Mittlerer Schulabschluss und Interesse an kaufmännischen Abläufen.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und bieten Teilzeitmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. Aktuell bilden wir rund 70 Azubis in unterschiedlichen Berufen aus – und vielleicht bald auch dich!
Du hast Lust auf Organisation & Teamwork und willst wissen, wie ein Büro wirklich läuft?
- Assistenz im Präsidialbereich: z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Unterstützung der Führungsebene
Du bringst einen mindestens guten Mittleren Schulabschluss (MSA), eine Fachhochschulreife oder ein Abitur mit befriedigenden Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik mit.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation). Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. Idealerweise hast du bereits ein Praktikum im kaufmännischen Bereich absolviert.
Unsere Ausbildung im Büromanagement passt zu dir, wenn du:
- 30 Tage Urlaub + freie Feiertage
- Work-Life-Balance, aber wirklich! Und das Jobticket gibt’s von uns obendrauf
- Weiterbildung unlimited: Lernen ohne Limit - Bei uns bekommst du kostenlosen Zugang zu einer riesigen Auswahl an Weiterbildungen
- Klingt weit weg, aber wichtig: Altersvorsorge - Wir schauen nicht nur aufs Jetzt – deine Zukunft haben wir ebenfalls auf dem Schirm
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Portal.
Unterstützung (m/w/d) im Büro gesucht ! (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Kontaktperson:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung (m/w/d) im Büro gesucht ! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem Praktikum oder einer Hospitation, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei der Christian-Albrechts-Universität arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung (m/w/d) im Büro gesucht ! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diese Ausbildung bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende eine einfache Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Praktika oder Erfahrungen hervorzuheben!
Achte auf die Details!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Forschungsbereiche an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Mission der Universität beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsalltag sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert und bereit bist, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.