Job WEG Verwalter (w/m/d)
am Standort Großraum BerlinReferenznummer: 4757
Aufgaben
- Kaufmännische Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Abrechnungen sowie Belegen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich der Nachbereitung und Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Behörden, Versicherungen, Dienstleister und Handwerksunternehmen
- Steuerung und Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Überwachung des baulichen Zustands der betreuten Immobilien sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen
- Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung beim Forderungsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Anforderungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien von Vorteil
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eigentümerinnen und Eigentümern sowie externen Ansprechpartnern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Verhandlungssicherheit
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein im operativen Tagesgeschäft
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Verwaltungssystemen
- Grundlegendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie immobilienbezogener Prozesse
Das Firmenprofil
Unser Mandant ist ein erfahrenes Unternehmen der Immobilienwirtschaft, das Leistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Fondsverwaltung und Investmentmanagement anbietet und dabei auf persönliche Betreuung sowie transparente Prozesse setzt. Mit einem ganzheitlichen Ansatz verbindet das Unternehmen wirtschaftliche Wertschöpfung mit nachhaltigem Handeln und schafft langfristig attraktive Wohn- und Arbeitsräume sowie stabile Werte für Investoren. Besonders hervorzuheben sind die hohe Servicequalität, die partnerschaftliche Zusammenarbeit und der starke Fokus auf ökologische und soziale Nachhaltigkeit.
Was unser Mandant Ihnen bietet
- Tätigkeit bei einem etablierten und mitarbeiterorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Zusammenarbeit
- Umfassende Einarbeitung und strukturierter Onboarding-Prozess
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Sozial- und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Umfangreiche Urlaubsregelung und zusätzliche Benefits für Mitarbeitende
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmen-Events
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung und ergänzenden Mitarbeiterangeboten wie Getränken und Snacks
Interesse geweckt?
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.*
#J-18808-Ljbffr
WEG Verwalter (w/m/d) – Großraum Berlin Arbeitgeber: Christian Dörr Headhunting GmbH
Als mittelständische Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in einem interdisziplinären Team einbringen können. Wir legen großen Wert auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen. Zudem profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
Kontaktdaten:
Christian Dörr Headhunting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG Verwalter (w/m/d) – Großraum Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Christian Dörr Headhunting GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Christian Dörr Headhunting GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Christian Dörr Headhunting GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Christian Dörr Headhunting GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Christian Dörr Headhunting GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Christian Dörr Headhunting GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG Verwalter (w/m/d) – Großraum Berlin bei Christian Dörr Headhunting GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Christian Dörr Headhunting GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Christian Dörr Headhunting GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian Dörr Headhunting GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
