Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Bauprojekte und steuere die kaufmännischen Prozesse von A bis Z.
- Unternehmen: Etabliertes Planungsunternehmen mit einem modernen und verantwortungsbewussten Ansatz.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, flexible Arbeitsbedingungen und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich und Erfahrung in der Projektsteuerung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Kaufmännische Steuerung und Begleitung laufender Planungs- und Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Schlussrechnung
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Angebots- und Honorarprozessen auf Basis von Leistungsbildern, Projektumfang, Terminen, Ressourcen und rechtlichen Rahmenbedingungen
- Kaufmännische Begleitung von Planer-, Fachplaner-, Generalplaner- und Bauherrenverträgen in enger Abstimmung mit Geschäftsleitung und externen Rechtsberatern
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Projektcontrollings über Projo sowie ergänzende Auswertungs- und Reportingstrukturen
- Erstellung regelmäßiger Projektübersichten mit Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts, Budgetständen, Cashflow-Betrachtungen, Außenständen und Risikohinweisen
- Kaufmännische Bewertung von Leistungsständen, Zahlungsplänen, besonderen Leistungen, Zusatzleistungen und vertraglichen Abgrenzungen in Abstimmung mit den Projektteams
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung zu Projektübernahmen, wirtschaftlichen Abweichungen, Liquiditätsauswirkungen und Handlungsoptionen
- Steuerung der Rechnungs- und Zahlungsprozesse sowie Koordination der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen, externem Steuerbüro und Buchhaltungspartnern
- Betreuung kaufmännischer Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Vertragsablage, Forderungsmanagement, Liquiditätsplanung und kaufmännische Prozessoptimierung
- Sparringspartner der Geschäftsleitung in kaufmännischen Fragestellungen, insbesondere bei Projektbewertungen, Risikoeinschätzungen, Vertrags- und Verhandlungsvorbereitungen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Immobilienwirtschaft, Architektur oder des Bauingenieurwesens alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Projektgeschäft
- Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Projektsteuerung, im Projektcontrolling, Projektmanagement, in der Projektentwicklung oder in einer vergleichbaren Funktion im Bau- und Immobilienumfeld
- Sicheres Verständnis für Planungs- und Bauprojektablauf, idealerweise aus einem Architektur-, Generalplanungs-, Projektsteuerungs- oder Projektentwicklungsumfeld
- Erfahrung im Angebots-, Honorar- und Vertragsmanagement rund um Planungs-, Generalplanungs-, Fachplanungs- oder Bauherrenverträgen
- Größenverständnis für HOAI-Leistungsbilder, Leistungsstände, besondere Leistungen, Zusatzleistungen und kaufmännische Abgrenzungen im Projektverlauf
- Routine in der Erstellung und Bewertung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts, Budgetübersichten, Liquiditätsbetrachtungen und Projektberichten
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT- und Controlling-Lösungen, idealerweise mit Projo oder vergleichbaren Systemen
- Unternehmerisches Denken, gutes Risikobewusstsein und die Fähigkeit, Zahlen in konkrete Handlungsoptionen zu übersetzen
- Kommunikationsstarke, strukturierte und loyale Persönlichkeit mit hoher Vertraulichkeit, Eigeninitiative und pragmatischer Hands-on-Mentalität
Das Firmenprofil
Unser Mandat ist ein etabliertes, anspruchsvoll ausgerichtetes Unternehmen, das hohe Qualitätsmaßstäbe mit einer offenen, modernen und verantwortungsbewussten Haltung verbindet. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität, Gestaltungsanspruch und einem wertschätzenden Miteinander, in dem Ideen ernst genommen und pünktliche Entwicklung aktiv gefördert werden. Wer gerne strukturiert, kreativ und zukunftsorientiert arbeitet, findet hier ein Umfeld mit klaren Standards, kurzen Wegen und echtem Raum für Verantwortung. Veränderlichkeit, Innovationsfreude und der Anspruch, Ergebnisse auf hohem Niveau zu schaffen, machen diesen Arbeitgeber besonders attraktiv.
Was unser Mandant Ihnen bietet
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung und spürbarem Einfluss auf die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens
- Langfristige Perspektive in einem etablierten, inhabergeführten Planungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten im Bau- und Immobilienumfeld
- Vielseitiges Projektportfolio mit komplexen Aufgabenstellungen, unterschiedlichen Bauherrenkonstellationen und hoher fachlicher Bandbreite
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem kaufmännisches Mitdenken ausdrücklich gewünscht ist
- Gestaltungsspielraum beim Ausbau von Projektcontrolling, Reporting, kaufmännischen Prozessen und internen Steuerungsinstrumenten
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektverantwortlichen, Geschäftsleitung, externen Rechtsberatern, Steuerberatung und weiteren Fachpartnern
- Moderne Arbeitsumgebung, kollegiales Miteinander und eine Kultur, die Eigenverantwortung und Veränderlichkeit schätzt
- Leistungsgerechte Vergütung inklusive variabler Komponente sowie flexible und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und mittelfristig eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Unternehmenssteuerung einzunehmen
Kaufmännischer Leiter (m/w/d) – Berlin Arbeitgeber: Christian Dörr Headhunting GmbH
Unser Mandant ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im kaufmännischen Bereich bietet und dabei auf flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander setzt. Die moderne Arbeitsumgebung in Berlin fördert nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch einen direkten Einfluss auf die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens. Mit einem vielseitigen Projektportfolio und einer Kultur, die Eigenverantwortung und Innovationsfreude schätzt, ist dies der ideale Ort für kreative Köpfe, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Christian Dörr Headhunting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Leiter (m/w/d) – Berlin erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Leiter (m/w/d) – Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Christian Dörr Headhunting GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Christian Dörr Headhunting GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Christian Dörr Headhunting GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian Dörr Headhunting GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
