Property Manager (m | w |d) – Düsseldorf
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Property Manager (m | w |d) – Düsseldorf

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Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte gewerbliche Immobilien und kommuniziere selbstständig mit Mietern.
  • Arbeitgeber: Erfahrener Investment- und Asset Manager mit einem Portfolio von 3,3 Milliarden Euro.
  • Mitarbeitervorteile: Internationale Kontakte, individuelle Weiterbildung und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte in einem dynamischen Team und profitiere von abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und mindestens drei Jahre Erfahrung.
  • Andere Informationen: Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einer wachstumsstarken Branche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Property Manager (m | w |d)

am Standort DüsseldorfReferenznummer: 2595

Aufgaben

  • Ganzheitliche und eigenverantwortliche Betreuung gewerblich genutzter Liegenschaften im Bestand
  • Selbstständige Kommunikation mit Mietern – sowohl im Alltagsgeschäft als auch bei objektspezifischen Anliegen
  • Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager und Nutzer
  • Umsetzung, Prüfung und fortlaufende Überwachung bestehender Mietverträge sowie deren Anpassung bei Bedarf
  • Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten sowie strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen und Informationen
  • Steuerung und Qualitätssicherung der beauftragten technischen und infrastrukturellen Dienstleister
  • Überwachung gesetzlicher Prüfzyklen (z. B. Wartungen, Sachverständigenprüfungen) inklusive Veranlassung der Mängelbeseitigung
  • Koordination des Facility Managements mit dem Ziel einer effizienten und wirtschaftlichen Objektbewirtschaftung
  • Unterstützung beim Versicherungsmanagement sowie bei Schadensabwicklungen
  • Vorbereitung, Plausibilisierung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Durchführung regelmäßiger Objektbesichtigungen zur Sicherstellung des baulichen und betrieblichen Zustands

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt oder ein vergleichbares Studium
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management – bevorzugt mit Fokus auf Gewerbeimmobilien
  • Routinierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz gängiger Branchensoftware (z. B. iX-Haus, SAP RE-FX, Yardi, Realax o. ä.)
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens auf B2-Niveau)
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfahrener Investment- und Asset Manager, der fundiertes institutionelles Know-how aus dem deutschen sowie angelsächsischen Markt mit unternehmerischem Denken vereint. Mit einem klaren Blick für langfristige Entwicklungen verfolgt das Unternehmen einen professionellen und zugleich zukunftsgerichteten Managementansatz. Aktuell betreut der Immobilieninvestor ein bundesweit diversifiziertes Portfolio aus Gewerbe- und Wohnimmobilien mit einem Gesamtwert von rund 3,3 Milliarden Euro – im Auftrag namhafter Kunden.

Was unser Mandant Ihnen bietet

  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kontakten zu namhaften deutschen und ausländischen Investoren
  • Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und praxisorientierter Herangehensweise
  • Abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb eines attraktiven, wachstumsstarken Immobilienportfolios
  • Mitarbeit in einem professionellen, zukunftsgerichteten Team mit viel Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre und hochwertiger Büroausstattung
  • Faire und leistungsgerechte Vergütung

Interesse geweckt?

Wenn Sie Interesse an der genannten Stelle haben, bitten wir Sie, den „JETZT BEWERBEN“ Button zu verwenden. Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen unser spezialisierter Berater (M: | E: ) gerne zur Verfügung.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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Property Manager (m | w |d) – Düsseldorf Arbeitgeber: Christian Dörr Headhunting GmbH

Unser Mandant bietet Ihnen als Property Manager in Düsseldorf ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das durch direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Sie profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben in einem wachstumsstarken Immobilienportfolio sowie individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Die angenehme Atmosphäre und hochwertige Büroausstattung sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrem neuen Job wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können.
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Kontaktperson:

Christian Dörr Headhunting GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Property Manager (m | w |d) – Düsseldorf

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Property Management konzentrieren, und stelle sicher, dass du dich aktiv beteiligst.

Branchenkenntnisse erweitern

Informiere dich über aktuelle Trends im Gewerbeimmobilienmarkt. Lies Fachartikel und besuche Webinare, um dein Wissen zu vertiefen und bei Gesprächen mit potenziellen Arbeitgebern kompetent aufzutreten.

Praktische Erfahrungen sammeln

Falls möglich, suche nach Praktika oder Teilzeitjobs im Bereich Property Management. Praktische Erfahrungen sind oft entscheidend, um dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Bereite dich gut auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Umgang mit Mietern und der Verwaltung von Mietverträgen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Property Manager (m | w |d) – Düsseldorf

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Kenntnisse im Property Management
Verhandlungsgeschick
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit Branchensoftware (z. B. iX-Haus, SAP RE-FX, Yardi)
Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
Eigenverantwortliches Arbeiten
Hohe Dienstleistungsorientierung
Kenntnisse im Facility Management
Analytische Fähigkeiten
Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Überwachung gesetzlicher Prüfzyklen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Property Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management und deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian Dörr Headhunting GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Property Management, insbesondere im gewerblichen Bereich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Kenntnisse über Branchensoftware

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Branchensoftwarelösungen wie iX-Haus oder SAP RE-FX vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern parat haben.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Unternehmens. Stelle Fragen zu den Entscheidungswegen und der Teamdynamik, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.

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