Real Estate Manager in Stabsfunktion | bundesweit (m/w/d)
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Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Property Management und entwickle effiziente Prozesse für Immobilienprojekte.
  • Arbeitgeber: Führender Investment Manager mit nachhaltigen Strategien und wertschätzender Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vorsorgeangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Property Management.
  • Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Firmenprofil

Für unseren Kunden, einen führenden Investment Manager für Gewerbeimmobilien mit Fokus auf ganzheitliches Asset- und Property Management, steht die professionelle Betreuung von Immobilieninvestments über den gesamten Lebenszyklus im Mittelpunkt. Das Unternehmen agiert für institutionelle Anleger, verbindet wirtschaftliche Stabilität mit nachhaltigen Strategien und zeichnet sich durch moderne Strukturen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur im Real-Estate-Umfeld aus.

Aufgaben

  • Operatives & strategisches Property Management: Übergreifende Steuerung und Weiterentwicklung des operativen und strategischen Property Managements auf Portfolioebene – mit Fokus auf Standards, Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit
  • Recruiting & Besetzung: Steuerung und fachliche Begleitung von Recruiting-Prozessen für Positionen im Property Management, Accounting sowie im Neben- und Stammdatenmanagement
  • Strukturiertes Onboarding: Konzeption und Umsetzung effizienter Pre- und Onboarding-Strukturen für neue Mitarbeitende im kaufmännischen Property Management.
  • Fachliche Einarbeitung: Entwicklung praxisnaher Einarbeitungs- und Schulungskonzepte rund um Mietverträge, Betriebskosten, Abrechnungssysteme und objektspezifische Abläufe
  • Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Accounting, IT und Facility Management zur reibungslosen operativen Integration neuer Teammitglieder
  • Wissenstransfer & Entwicklung: Aufbau von Mentoring- und Buddy-Strukturen sowie Koordination fachlicher Weiterbildungsmaßnahmen im Property Management
  • Prozessverbesserung: Analyse und Weiterentwicklung von Onboarding-, Einarbeitungs- und Kernprozessen entlang der operativen Property-Management-Praxis

Anforderungen

  • Qualifikation: Studium der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
  • Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Property Management oder einer vergleichbaren Funktion mit übergreifender Portfolio- oder Prozessperspektive
  • Führung & Coaching: Erste Erfahrung in der fachlichen Führung, Begleitung und Entwicklung von Mitarbeitenden, z. B. im Rahmen von Einarbeitung, Mentoring oder Coaching – ohne zwingende Linienverantwortung
  • Prozess- & Makroverständnis: Sicheres Verständnis operativer und strategischer Property-Management-Prozesse auf Portfolioebene sowie Fähigkeit, operative Erfahrung in klare Standards zu überführen
  • Arbeitsweise & Kommunikation: Strukturierte, praxisnahe Arbeitsweise und souveränes Auftreten gegenüber Property Managern, Asset Management, Accounting, IT und externen Dienstleistern
  • System- & Organisationsstärke: Routine im Umgang mit propertyspezifischen ERP-Systemen sowie Fähigkeit, mehrere Themen und Beteiligte effizient zu koordinieren

Was unser Mandant Ihnen bietet

  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
  • Zentrale Innenstadtlage mit moderner Büroausstattung
  • Attraktive Mobilitäts- und Vorsorgeangebote wie Deutschlandticket-Zuschuss, JobRad und betriebliche Altersvorsorge
  • Strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein offenes und hilfsbereites Team

Interesse geweckt? Wenn Sie Interesse an der genannten Stelle haben, bitten wir Sie, den "JETZT BEWERBEN" Button zu verwenden.

Real Estate Manager in Stabsfunktion | bundesweit (m/w/d) Arbeitgeber: Christian Dörr Headhunting GmbH

Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Immobilienmanager, die Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und moderne Strukturen legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem attraktiven Weiterbildungsangebot fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die zentrale Lage und die umfassenden Mobilitätsangebote machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Team arbeiten möchten.
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Kontaktperson:

Christian Dörr Headhunting GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Real Estate Manager in Stabsfunktion | bundesweit (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf die perfekte Stelle, sondern zeige Initiative! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach möglichen offenen Positionen im Property Management. Manchmal sind sie bereit, eine Stelle für den richtigen Kandidaten zu schaffen.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Job passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.

Follow-up nicht vergessen!

Nach einem Gespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und Interesse zu zeigen. Schicke eine kurze E-Mail, in der du dich für die Möglichkeit bedankst und dein Interesse an der Position bekräftigst. Das bleibt im Gedächtnis und zeigt deine Professionalität.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Real Estate Manager in Stabsfunktion | bundesweit (m/w/d)

Operatives Property Management
Strategisches Property Management
Recruiting
Onboarding
Einarbeitung
Coaching
Prozessverbesserung
Schnittstellenmanagement
Wissenstransfer
Portfolio-Management
Kommunikationsstärke
Organisationsstärke
Erfahrung mit ERP-Systemen
Führungskompetenz
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über den "JETZT BEWERBEN" Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian Dörr Headhunting GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Unternehmenskultur des Investment Managers vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Property Management und zu deinen Erfahrungen in der Führung und Einarbeitung von Mitarbeitenden. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.

Zeige deine Prozessverständnis

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit operativen und strategischen Property-Management-Prozessen zu sprechen. Erkläre, wie du Standards und Effizienz in deinen bisherigen Positionen verbessert hast.

Stelle kluge Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Rolle und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Property Management oder nach den Zielen des Unternehmens für die nächsten Jahre.

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Christian Dörr Headhunting GmbH
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