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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung übernehmen und Rechnungen, Angebote sowie Prüfprotokolle erstellen.
- Arbeitgeber: SIGENA – ein kleines Team mit direkter Kommunikation und klaren Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, 14 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit von Kindern beim Spielen und bring deine IT-Kenntnisse ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Excel-Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du möchtest einen Job mit Verantwortung – damit Kinder sicher spielen können? Dann passt du zu uns.
Deine Aufgaben
- Du schreibst und versendest Rechnungen und Angebote.
- Du versendest die Prüfprotokolle an unsere Kunden.
- Du übernimmst die Seminar-Organisation: Termine, Teilnehmende, Unterlagen, Kommunikation.
- Erstellen von Abschlussberichten.
- Du unterstützt bei der Disposition der Außeneinsätze unserer Prüfer: Termine planen, Prüfer einteilen, Abstimmung mit Kunden.
- Du pflegst das CRM-System und hältst es auf dem aktuellen Stand.
IT-Kenntnisse sind deine Stärke
- Wir freuen uns, wenn du nicht nur abarbeitest, sondern auch Verbesserungsmöglichkeiten siehst.
- Du bist fit in Excel (Listen, Auswertungen, saubere Strukturen).
- Du erkennst, wo Abläufe einfacher werden können.
- Du machst Verbesserungsvorschläge und setzt sie – wenn möglich – auch selbst um. (Zum Beispiel: bessere Excel-Listen, klare Vorlagen, kleine Automatisierungen, saubere Ablagen.)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du arbeitest strukturiert und sehr zuverlässig.
- Du kommunizierst klar und freundlich per Mail und Telefon.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Angebote, Protokolle, E-Mails).
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel).
Rahmenbedingungen
- Unbefristet.
- Start mit 18 Stunden pro Woche. Wenn es notwendig ist, kann der Umfang später aufgebaut werden. Schön wäre daher, wenn grundsätzlich die Bereitschaft dafür da ist.
- 14 Tage Urlaub.
- Ausschließlich Homeoffice.
- Gelegentlich persönliche Besprechungen (nach Absprache).
- Daher ist dein Wohnsitz im Nürnberger Raum (Forchheim, Erlangen, Lauf, Eckental, etc.) zwingend.
Das erwartet dich bei SIGENA
- Kleines Team, kurze Wege, direkte Entscheidungen.
- Klare Aufgaben, gute Einarbeitung, verlässliche Zusammenarbeit.
- Arbeit mit Sinn: Du hilfst mit, dass Kinder sicher spielen können.
- Viel Eigenverantwortung und Vertrauen.
So bewirbst du dich
- Schick uns einfach: Lebenslauf.
- Info, ab wann du starten kannst.
- In 2–3 Sätzen: Welche Excel-/IT-Sachen hast du schon verbessert?
- Und kurz: Ob du dir grundsätzlich auch mehr Stunden später vorstellen kannst.
Kontakt: Christian Becker E-Mail: c.becker@sigena.net
Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Homeoffice Arbeitgeber: Christian Graf -Sigena Consult
Kontaktperson:
Christian Graf -Sigena Consult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Homeoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der weitere Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Excel- und IT-Kenntnisse zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt für uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervor und zeige, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast.
Excel-Kenntnisse zeigen: In deiner Bewerbung solltest du konkret angeben, welche Excel-Verbesserungen du bereits umgesetzt hast. Das zeigt uns, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch proaktiv an Verbesserungen arbeitest.
E-Mail-Kommunikation: Da wir viel per E-Mail kommunizieren, achte darauf, dass deine Nachricht an uns freundlich und professionell ist. Verwende klare Sprache und stelle sicher, dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Motivation nicht vergessen: In 2-3 Sätzen solltest du uns erklären, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Zeige uns, dass du die Werte von SIGENA teilst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian Graf -Sigena Consult vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine IT-Kenntnisse oder organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation per E-Mail und Telefon wichtig ist, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Du könntest auch ein paar Fragen vorbereiten, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Sei offen für Verbesserungen
Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern auch Verbesserungsvorschläge macht. Überlege dir, welche Prozesse du optimieren würdest und bringe diese Ideen im Gespräch ein. Das zeigt Initiative und Engagement.