Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf

Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf

Hamburg Vollzeit 43000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Back-Office mit Auftragsmanagement und Kundenservice.
  • Unternehmen: eFuel GmbH, ein innovatives Unternehmen im Energiesektor.
  • Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, spannende Projekte und internationale Kontakte.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit offener Kommunikationskultur und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft synthetischer Kraftstoffe und arbeite mit führenden Automobilpartnern.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.

Die eFuel GmbH ist eine moderne Investmentgruppe im Energiesektor mit Fokus auf technologieoffene und nachhaltige Lösungen insbesondere im Bereich synthetischer Kraftstoffe. Wir arbeiten an der Schnittstelle zwischen investorischer Entwicklung, industrieller Umsetzung und technologischer Innovation und bringen vielversprechende Projekte von der Forschung in die Anwendung. Zu unseren Kunden zählen renommierte Automobilhersteller, die Kraftstoffindustrie sowie Partner aus dem Motorsport. Unser Team ist regelmäßig auf Fachmessen und Branchenveranstaltungen präsent und gestaltet die Zukunft synthetischer Kraftstoffe aktiv mit.

Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Hamburg suchen wir Unterstützung für unser operatives Geschäft aus dem Back-Office heraus.

  • Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • Dynamisches Unternehmen in einem innovativen Zukunftsmarkt
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
  • Spannende Projekte auch mit führenden Automobil- und Motorsportpartnern und der Industrie
  • Offene Kommunikationskultur und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

  • Backoffice- und administrative Unterstützung inkl. Dokumentenmanagement, Office-Organisation und Vorbereitung interner Abstimmungen
  • Auftragsmanagement und Kundenservice mit Auftragserfassung, Rechnungsstellung, interner Abstimmung sowie professioneller Kommunikation mit OEM-Kunden
  • Einkauf und Bestellwesen inkl. Lieferantenkommunikation, Wareneingangskontrolle und Reklamationsmanagement
  • Internationale Auftrags- und Exportabwicklung inkl. Exportdokumenten, Logistik- und Speditionskoordination sowie Lieferkettenüberwachung
  • Eventlogistik und Unterstützung bei Messen, Konferenzen und Events

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Speditionskaufmann/Speditionskauffrau
  • Sehr gute organisatorische, kommunikative und teamorientierte Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert ERP-Systeme
  • Internationale Kommunikationsfähigkeit (Englisch)
  • Erfahrung im Export, Einkauf oder Auftragsmanagement
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (Messen, Motorsport, OEM-Partner)

Für eine einfache und zügige Bewerbung nutzen Sie bitte den Bewerber-Button oder senden Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: bewerbung@efuel-gmbh.de

Stellendetails

  • Arbeitsbeginn: ab sofort
  • Arbeitsort: Hamburg
  • Beruf: Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf
  • Vertragsart: Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf Arbeitgeber: Christian Lühmann GmbH & Co. KG

Die eFuel GmbH bietet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Hamburg, das sich auf innovative Lösungen im Energiesektor konzentriert. Mit einer offenen Kommunikationskultur und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht spannende Projekte mit führenden Automobil- und Motorsportpartnern. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft synthetischer Kraftstoffe mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.

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Kontaktdaten:

Christian Lühmann GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Christian Lühmann GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Office-Organisation
Auftragsmanagement
Kundenservice
Rechnungsstellung
Lieferantenkommunikation
Wareneingangskontrolle

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Christian Lühmann GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian Lühmann GmbH & Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.