Empfangsallrounder (m/w/d) für Kfz-Werkstatt - Flexibel durch Gleitarbeitszeit! in Greifswald

Wir suchen eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Büroangestellte/n (in Voll- oder Teilzeit), um unser Team in unserer KFZ-Werkstatt in Greifswald zu unterstützen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte über ausgeprägte Fähigkeiten in Bürokommunikation, Organisation und Kundenbetreuung verfügen. Unsere Arbeitswoche erstreckt sich von Montag bis Freitag (Samstag im Ausnahmefall), und wir bieten die Möglichkeit einer Gleitarbeitszeit, um Ihnen eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Aufgaben und Verantwortungen:

• Bürokommunikation und Organisation: Sie werden für die Koordination und Organisation des Bürobetriebs verantwortlich sein, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, internen Teams und Dritten.
• Kundenbetreuung: Eine wichtige Aufgabe besteht darin, unsere Kunden professionell und freundlich zu betreuen, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
• Terminvereinbarung: Sie werden für die Koordination und Vereinbarung von Terminen für unsere Kunden und das Team verantwortlich sein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro: Sie werden unsere Finanzunterlagen und -daten sorgfältig pflegen und vorbereiten, um eine effiziente Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro zu ermöglichen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen: Sie werden unsere finanziellen Transaktionen überwachen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt und rechtzeitig bearbeitet werden.
• Rechnungen anmahnen: Wenn notwendig, werden Sie für das Anmahnen von offenen Rechnungen verantwortlich sein, um unsere Liquidität zu sichern.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännische Bereich (bspw. Büro, Tourismus, Dialogmarketing) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der Büroadministration oder in einer ähnlichen Branche
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und anderen Bürosoftwareanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Teamorientierte und kundenorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Gleitarbeitszeit
• Eine sichere und stabile Anstellung von Montag bis Freitag (in Ausnahmefällen Samstag)

Wenn Sie sich durch diese Herausforderung angesprochen fühlen und über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation und Erfahrungen darlegen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.