Bürokraft (m/w/d) für Immobilienverwaltung gesucht

Bürokraft (m/w/d) für Immobilienverwaltung gesucht

Köln Vollzeit 24300 - 29700 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beantworte Mieteranfragen und unterstütze bei Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem engagierten Team in der Immobilienverwaltung.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem sicheren Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Wohnen für viele Menschen mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.

Selbst als Mieter gestartet ging es Christian Steinbach Anfang der 1970er Jahre darum, das Werkzeuggeschäft des Vaters zu erhalten. Um einem eventuellen Eigenbedarf eines neuen Besitzers zu entgehen, wurde das Haus gekauft. Damit wurde der Grundstein für den Immobilienbestand der Familie Steinbach gelegt. Heute kümmert sich ein eingespieltes Team aus Büroangestellten und Handwerkern der verschiedensten Gewerke um die Verwaltung, Pflege und Gestaltung der Wohneinheiten im Großraum Köln. Um dem gewachsenen Umfang gerecht zu werden und unsere Mieter weiterhin in gewohnter Weise zu betreuen und glücklich zu machen, brauchen wir Sie.

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie beantworten Mieteranfragen schriftlich und telefonisch
  • Sie legen Mietverträge in der EDV an und pflegen die Datenbestände
  • Sie unterstützen bei Nebenkostenabrechnungen, tätigen Überweisungen und schreiben Rechnungen
  • Sie korrespondieren mit Lieferanten und unseren Handwerkern um Aufträge zu koordinieren

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder ähnliches (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
  • Idealerweise bereits Berufserfahrung, aber auch Berufsanfänger sind gerne willkommen
  • Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

Was erwartet Sie bei uns?

  • Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im inhabergeführten Familienunternehmen
  • Intensive Einarbeitung in die Thematik und laufende Unterstützung aus dem Team
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
  • Chance auf Weiterentwicklung und evtl. Ausbau auf eine Vollzeitstelle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an m.selbach@immobilien-steinbach.de und ein erstes Kennenlerngespräch.

Bürokraft (m/w/d) für Immobilienverwaltung gesucht Arbeitgeber: Christian Steinbach

Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir Ihnen ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team, das sich um die Verwaltung und Pflege von Immobilien im Großraum Köln kümmert. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während wir Ihnen durch intensive Einarbeitung und laufende Unterstützung zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten.

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Kontaktdaten:

Christian Steinbach Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) für Immobilienverwaltung gesucht erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Christian Steinbach ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Christian Steinbach auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Christian Steinbach bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Christian Steinbach nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Christian Steinbach auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) für Immobilienverwaltung gesucht mit Bravour zu bestehen

Kundenkommunikation
Datenpflege
Nebenkostenabrechnung
Rechnungsstellung
Koordination mit Lieferanten
Microsoft Office Kenntnisse
Selbstständiges Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Christian Steinbach anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Bürokraft (m/w/d) für Immobilienverwaltung gesucht bei Christian Steinbach zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Christian Steinbach erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Christian Steinbach aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian Steinbach vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.