Teamleitung Empfang – Gastgeber mit Überblick und Herz (m/w/d)
Teamleitung Empfang – Gastgeber mit Überblick und Herz (m/w/d)

Teamleitung Empfang – Gastgeber mit Überblick und Herz (m/w/d)

Ludwigsburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Empfangsteam und sorge für einen herzlichen Empfang unserer Gäste.
  • Arbeitgeber: Winkler ist ein führendes Unternehmen im technischen Handel mit über 100 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Rabatte und eine optimale Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer offenen Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und persönlicher Weiterentwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich haben.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine familiäre Atmosphäre und täglich frische, regionale Mahlzeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind winkler – europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.700 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt, denn wir wissen: Ihre fachlichen Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften sind die Grundlage für unsere Erfolgsgeschichte. Wir geben unseren Mitarbeitern das gute Gefühl, am richtigen Ort zu sein.

Anstellungsart: Vollzeit

  • Führung des Empfangsteams inklusive Personalverantwortung sowie Durchführung von Mitarbeitergesprächen
  • herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kollegen und Gesprächspartnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und in den Besprechungsräumen
  • Verantwortung für Besprechungsräume und Bewirtungsorganisation
  • administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung
  • Verantwortung für Reisekosten sowie zentrale Kommunikationskanäle
  • Mitarbeit an Projekten und kontinuierliche Prozessoptimierung im Empfangsbereich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- bzw. Gastronomiebereich und Berufserfahrung im Bereich Empfang bzw. Office Management

mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise mit Führungsverantwortung

Erfahrung aus der Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position

ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie Organisationsgeschick

souveränes und freundliches Auftreten sowie exzellente Umgangsformen

strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und Hands-on-Mentalität

sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse

Wir schätzen Ihre Leistung. Deshalb bieten wir Ihnen...

  • eine optimale Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
  • überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • flache Hierarchien und einen großen Gestaltungsspielraum
  • eine offene Unternehmenskultur und eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre sowie die Möglichkeit der individuellen Weiterentwicklung
  • eine Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
  • täglich frische, regional zubereitete, vergünstigte Mahlzeiten im Betriebsrestaurant
  • einen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen
  • die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
  • Mitarbeiterrabatte in unterschiedlichen Bereichen sowie Sonderkonditionen auf das winkler Sortiment
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Kontaktperson:

Christian Winkler GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Teamleitung Empfang – Gastgeber mit Überblick und Herz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Gastgebermentalität bereits im Vorstellungsgespräch. Sei freundlich, offen und zeige echtes Interesse an den Gesprächspartnern. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Empfangsbereich und in der Führung von Teams zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können deine Eignung für die Position unterstreichen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die Unternehmenskultur von winkler. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu leben und weiterzugeben.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei winkler arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Empfang – Gastgeber mit Überblick und Herz (m/w/d)

Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Organisationsgeschick
Teamgeist
Hands-on-Mentalität
Erfahrung im Empfangsbereich
Vertrautheit mit MS Office
SAP-Kenntnisse
Freundliches Auftreten
Exzellente Umgangsformen
Administrative Fähigkeiten
Prozessoptimierung
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über winkler und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die aktuellen Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich und in der Führung von Teams hervorhebt. Betone deine Service- und Gastgebermentalität sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamleitung am Empfang bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von winkler passt.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian Winkler GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Umgang mit Gästen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.

Zeige deine Service- und Gastgebermentalität

Da die Position stark auf den Empfang und die Betreuung von Gästen fokussiert ist, solltest du während des Interviews deine Leidenschaft für den Service und deine Fähigkeit, eine herzliche Atmosphäre zu schaffen, betonen. Teile Geschichten, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Besprechungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.

Sei authentisch und freundlich

Ein souveränes und freundliches Auftreten ist entscheidend für diese Position. Achte darauf, während des Interviews offen und zugänglich zu sein. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.

Teamleitung Empfang – Gastgeber mit Überblick und Herz (m/w/d)
Christian Winkler GmbH & Co. KG
Standort: Ludwigsburg
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