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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Verkaufsaktivitäten und unterstütze das Team bei Auktionen und privaten Verkäufen.
- Arbeitgeber: Christie’s, das weltweit größte Kunstunternehmen mit einer inspirierenden Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in der aufregenden Kunstwelt.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld und lerne von Branchenführern.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder 2-3 Jahre Berufserfahrung, starke Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rolle des Sale Coordinators ist der zentrale Punkt für die erfolgreiche Durchführung von Verkäufen, wobei alle kundenbezogenen Aktivitäten überwacht und verfolgt werden. Diese Position fungiert als wichtige Schnittstelle sowohl intern als auch extern, um Informationen zu Konsignationen und Eigentum zu sammeln und zu verteilen. Die Rolle bietet umfassende administrative Unterstützung über den gesamten Auktionszyklus sowie private Verkäufe und stellt sicher, dass Fristen, Kundenunterlagen und die Bearbeitung von Eigentum effizient gehandhabt werden.
Wie Sie einen Einfluss ausüben:- Als primäre Schnittstelle mit Kunden und Spezialisten für alle konsignationsbezogenen Informationen, Dokumentationen und Problemlösungen fungieren.
- Verkäufervereinbarungen und Bestellungen für die Auktion verwalten, Unterlagen zur Unterschrift versenden und den Abschluss verfolgen.
- Verkäufervereinbarungen, Bestellungen und Rechnungsstellung für private Verkaufsobjekte verwalten.
- Konsignationsunterlagen überwachen, um sicherzustellen, dass alle Compliance-Anforderungen erfüllt sind und die Aufzeichnungen genau geführt werden.
- Kundenanfragen während des Verkaufszyklus bearbeiten, einschließlich Fragen vor der Auktion und Nachverfolgung nach der Auktion.
- Den Erhalt von Eigentum verfolgen, proaktiv bei ausstehenden Artikeln nachfassen und offene Probleme lösen.
- Eingehende und ausgehende Versandanforderungen in Zusammenarbeit mit dem Versandteam verwalten.
- Mit dem Eigentumscontroller zusammenarbeiten, um die Genauigkeit des Inventars sicherzustellen und Abweichungen zu klären.
- Mit dem Geschäftsleiter zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Fristen in Bezug auf Katalogisierung, Fotografie, Essay-Schreiben, Lotting und Produktionsabläufe für Auktionen und private Verkäufe eingehalten werden.
- Pipeline- und Verkaufsunterlagen sowie andere auktionsbezogene Tracking-Dokumente pflegen und aktualisieren.
- Mit dem regionalen Geschäftsführer und dem Geschäftsleiter an Kostenüberprüfungen arbeiten, alle Kundenkosten verfolgen und eine genaue Finanzberichterstattung sicherstellen.
- Bestellungen und Rechnungen nach Bedarf erstellen.
- Aufgaben während der Ausstellungswoche verwalten, einschließlich Interessensberichterstattung.
- Verkaufstätigkeiten unterstützen, einschließlich Kundenbesichtigungen, Gebotsanfragen und Telefongeboten für Luxusverkäufe nach Bedarf.
- Als Hauptansprechpartner für Käuferanfragen nach der Auktion fungieren und mit dem Post-Sale-Service-Team koordinieren.
- Die Ausgaben des Abteilungsleiters verwalten.
- Zusätzliche Aufgaben ausführen, die vom Manager zugewiesen werden.
- Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich oder 2-3 Jahre Berufserfahrung.
- Starkes Wissen in Excel, Outlook und MS Teams erforderlich, Kenntnisse der Systeme von Christie’s (COS, JDE und Canvas) sind von Vorteil.
- Vorherige Erfahrung in einem Auktionshaus und Kenntnisse des Auktionsablaufs und der Prozesse sind von Vorteil.
- Außergewöhnliche Kundenservicefähigkeiten, einschließlich überlegener mündlicher und schriftlicher Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und mehrere Prozesse zu verwalten.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Follow-up-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, kollaborativ über mehrere Gruppen und Standorte hinweg zu arbeiten.
- Diskretion im Umgang mit hochsensiblen Informationen.
- Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
- Fähigkeit, kreativ Probleme zu lösen.
Sale Coordinator, Watches Arbeitgeber: Christie´s
Kontaktperson:
Christie´s HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sale Coordinator, Watches
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sale Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Christie’s tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Auktionsgeschäft und über Christie’s selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält und du die neuesten Updates zu deiner Bewerbung erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sale Coordinator, Watches
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie in der Kunst- oder Auktionsbranche sind. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christie´s vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Sale Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, im Multitasking und in der Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die Auktionsbranche und speziell über Christie’s. Zeige dein Interesse an Kunst und Luxusgütern und sprich darüber, wie du zur Innovationskraft des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Stelle willst, sondern auch das Unternehmen verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!