Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und Telefonzentrale mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein herzliches und eingespieltes Team in Wollerau, das Wert auf Kundenkontakt legt.
- Vorteile: Feste Arbeitstage, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit von Zürich oder Rapperswil.
- Warum dieser Job: Werde die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und gestalte deren Erfahrung positiv.
- Qualifikationen: Freude an Kommunikation, Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2970 - 3630 € pro Monat.
Seien auch Sie bald eine unserer geschätzten Mitarbeiterinnen in unserem Team. Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Sie haben Freude an Kundenkontakt, Administration und Telefonie und arbeiten gerne in einem motivierten, eingespielten Team? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Unser Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice richtet sich an Geschäftskunden, die Wert auf einen seriösen, persönlichen Service, hohe Qualität und Kundenfreundlichkeit legen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wollerau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und engagierte Assistentin Administration und Telefonzentrale.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im administrativen Alltag sowie allgemeine Korrespondenz und organisatorische Aufgaben
- Erstellen von Offerten sowie Pflege von Ablagen und internen Prozessen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen für unsere Geschäftskunden aus verschiedensten Branchen
- Unterstützung des Teams an der Telefonzentrale mit fixem Einsatz sowie Übernahme bei Ferien, Ausfällen oder besonderen Engpässen
- Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Kunden wie Anwälten, Arztpraxen, Therapeuten, Immobilienberatern, IT-Firmen oder Bauunternehmen
Sie sind dabei oft die erste Anlaufstelle und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Ihrer freundlichen, zuverlässigen und charmanten Art tragen Sie wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kunden und Mitarbeitenden gut aufgehoben fühlen.
Ihr Profil
- Freude an Kommunikation und Kundenkontakt in ganz unterschiedlichen Branchen
- eine belastbare, flexible und humorvolle Persönlichkeit
- selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten
- auch in hektischen Zeiten ruhig bleiben und den Überblick behalten
- stilsicher kommunizieren und eine rasche Auffassungsgabe mitbringen
- gerne im Team arbeiten, aber auch selbstständig Verantwortung übernehmen
- Sie Schweizerdeutsch sprechen evtl. „un peu de Français“, „and of course some English“
- über gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse verfügen
- bereit sind, Ferienvertretungen sowie Einsätze bei Ausfällen zu übernehmen
Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Auch Quereinsteigerinnen mit passender Erfahrung, Organisationstalent und Freude an Administration und Telefonie sind bei uns willkommen.
Wir bieten
- fixe Arbeitstage
- helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- ein langjähriges, eingespieltes und herzliches Team
- mehr Ferien nach Absprache
- abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- regelmässige Team-Events
- Parkplatzmöglichkeiten
- nur 20–30 Autominuten von Zürich oder Rapperswil entfernt
- gute öffentliche Verbindungen
Assistentin Administration und Telefonzentrale 50–60% Arbeitgeber: Christina Vassalli GmbH
Die CHRISTINA VASSALLI GmbH in Zürich bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Zuverlässigkeit setzt. Als Telefonistin profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten zwischen 20 und 40%, einer langfristigen Festanstellung und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung legt. Die Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsklima, in dem Ihre Beiträge geschätzt werden und Sie die Chance haben, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Christina Vassalli GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiChristina Vassalli GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiChristina Vassalli GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin Administration und Telefonzentrale 50–60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Christina Vassalli GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christina Vassalli GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Christina Vassalli GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Christina Vassalli GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
