Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und sei die erste Ansprechperson für unsere Kunden.
- Unternehmen: Ein herzliches und professionelles Team in Zürich.
- Vorteile: Feste Arbeitstage, ergonomische Arbeitsplätze und regelmäßige Team-Apéros.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte positive Kundenerlebnisse und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Führung, gute Computerkenntnisse und kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30 - 30 € pro Stunde.
Gesucht per Okt/Nov 2026 eine Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% und per sofort eine Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20-40%.
Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% (ab Oktober/November)
Verstärken Sie unser Team mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement. Organisation, Kundenkontakt und vielseitige Aufgaben gehören zu Ihren Stärken? Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig, schätzen den Austausch mit anderen und lassen sich auch in lebhaften Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Wir betreuen Geschäftskunden mit unserem Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice und übernehmen dabei eine wichtige Rolle in deren täglicher Kommunikation. Unser Anspruch ist es, professionell, zuverlässig und gleichzeitig persönlich aufzutreten. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und unser Team in Zürich als Stellvertreterin der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 60 % unterstützt.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie selbständige Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Drehscheibenfunktion in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Rechnungsstellung sowie administrative Aufgaben (keine Buchhaltung)
- Mitarbeit im Personalmanagement, insbesondere Planung von Einsätzen sowie Betreuung von Mitarbeitenden
- Mitarbeit an der Telefonzentrale
Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen und prägen den ersten Eindruck massgeblich. Mit Ihrem freundlichen, professionellen und serviceorientierten Auftreten schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre. Dabei sorgen Sie dafür, dass sich sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeitenden jederzeit willkommen, gut betreut und bestens aufgehoben fühlen.
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in der Führung und im Personalmanagement
- Sie sind mit den gängigen Computerprogrammen vertraut und finden sich auch in neuen Programmen zurecht
- stilsichere Kommunikation und eine rasche Auffassungsgabe
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine humorvolle Art
- Schweizerdeutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (österreichisch willkommen)
Was Sie bei uns erwartet:
- fixe Arbeitstage
- helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- ein herzliches und professionelles Team
- abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- regelmässige Team-Apéros
- Parkplatzmöglichkeiten
- gute öffentliche Verbindungen
Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20 - 40% (ab sofort)
Werden Sie Teil unseres Teams und machen Sie jeden Anruf zu einem positiven Kundenerlebnis. Sie telefonieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und verstehen es, am Telefon professionell und sympathisch aufzutreten? Als Telefonistin sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Ihrer charmanten und kompetenten Art nehmen Sie Anrufe entgegen, unterstützen bei Anliegen und sorgen für eine zuverlässige und persönliche Kommunikation. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Telefonieren hat und unser Team im schönen Seefeld unterstützt.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Drehscheibenfunktion in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe
- Kunden bei Fragen und Anliegen unterstützen
- Anliegen aufnehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- das Unternehmen nach aussen professionell und sympathisch vertreten
Das bringen Sie mit:
- Sie legen Wert auf hohe Qualität, Diskretion und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt
- stilsichere Kommunikation und eine rasche Auffassungsgabe
- Sie sind mit den gängigen Computerprogrammen vertraut und finden sich auch in neuen Programmen zurecht
- arbeiten gerne im Team wie auch selbständig, behalten in hektischen Zeiten die Ruhe
- Sie sind teamorientiert und übernehmen die Ferienvertretung sowie Einsätze für Krankheitsfälle
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine humorvolle Art
- Schweizerdeutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (österreichisch willkommen)
Was Sie bei uns erwartet:
- kein Telefonverkauf
- fixe Arbeitstage (Home-Office ist nicht möglich)
- helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze (Einzelbüros)
- Festanstellung im Stundenlohn ab CHF 30.00/Std. Brutto
- ein herzliches und professionelles Team
- abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- regelmässige Team-Apéros
- Parkplatzmöglichkeiten
- gute öffentliche Verbindungen
Gesucht per Okt/Nov 2026 eine Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% und per sofort eine Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20-40% Arbeitgeber: Christina Vassalli GmbH
Unser Unternehmen bietet eine herzliche und professionelle Arbeitsatmosphäre in Zürich, wo Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch abwechslungsreiche Aufgaben und regelmäßige Team-Apéros, während moderne, ergonomische Arbeitsplätze für Ihr Wohlbefinden sorgen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und persönlichen Kundenkontakt legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gesucht per Okt/Nov 2026 eine Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% und per sofort eine Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20-40% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Christina Vassalli GmbH
Wenn du auf der Website von Christina Vassalli GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht per Okt/Nov 2026 eine Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% und per sofort eine Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20-40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Christina Vassalli GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christina Vassalli GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
