Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und Telefonzentrale.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem herzlichen und eingespielten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Ideale Position für Quereinsteigerinnen mit Leidenschaft für Administration.
- Warum dieser Job: Werde die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Freude an Kommunikation, Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse.
Sei auch Du bald eine unserer geschätzten Mitarbeiterinnen in unserem Team. Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast Freude an Kundenkontakt, Administration und Telefonie und arbeitest gerne in einem motivierten, eingespielten Team? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Unser Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice richtet sich an Geschäftskunden, die Wert auf einen seriösen, persönlichen Service, hohe Qualität und Kundenfreundlichkeit legen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wollerau suchen wir eine flexible und engagierte Assistentin Administration und Telefonzentrale.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im administrativen Alltag sowie allgemeine Korrespondenz und organisatorische Aufgaben
- Erstellen von Offerten sowie Pflege von Ablagen und internen Prozessen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen für unsere Geschäftskunden aus verschiedensten Branchen
- Unterstützung des Teams an der Telefonzentrale sowie Übernahme von fixen Einsätzen wie auch zusätzlich bei Ferien, Ausfällen oder besonderen Engpässen
- Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Kunden wie Anwälten, Arztpraxen, Therapeuten, Immobilienberatern, IT-Firmen oder Bauunternehmen
Du bist dabei oft die erste Anlaufstelle und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Deiner freundlichen, zuverlässigen und charmanten Art trägst Du wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kunden und Mitarbeitenden gut aufgehoben fühlen.
Du bist unser perfect Match, weil Du…
- Freude an Kommunikation und Kundenkontakt in ganz unterschiedlichen Branchen hast
- eine belastbare, flexible und humorvolle Persönlichkeit bist
- selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeitest
- auch in hektischen Zeiten ruhig bleibst und den Überblick behältst
- stilsicher kommunizierst und eine rasche Auffassungsgabe mitbringst
- gerne im Team arbeitest, aber auch selbstständig Verantwortung übernimmst
- Schweizerdeutsch sprichst evtl. „un peu de Français“, „and of course some English“
- über gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse verfügst
- bereit bist, Ferienvertretungen sowie Einsätze bei Ausfällen zu übernehmen
Idealerweise verfügst Du über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Auch Quereinsteigerinnen mit passender Erfahrung, Organisationstalent und Freude an Administration und Telefonie sind bei uns willkommen.
Deine Vorteile bei uns
- fixe Arbeitstage
- helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- ein langjähriges, eingespieltes und herzliches Team
- mehr Ferien nach Absprache
- abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- regelmässige Team-Events
- Parkplatzmöglichkeiten
- nur 20–30 Autominuten von Zürich oder Rapperswil entfernt
- gute öffentliche Verbindungen
Ergreife jetzt die Chance und werde Teil unseres Teams voller Büroheldinnen. Wir freuen uns auf frische Unterstützung mit Windstärke von 50–60%.
Sende Deine Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte ausschliesslich per E-Mail an Tschäppät oder Tiffany.
Assistentin Administration und Telefonzentrale 50-60% per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: CHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät
Als Arbeitgeber in Wollerau bieten wir eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiterinnen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit, sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem fördern regelmäßige Team-Events den Zusammenhalt und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Freude an Kommunikation und Kundenkontakt haben.
Kontaktdaten:
CHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin Administration und Telefonzentrale 50-60% per sofort oder nach Vereinbarung erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie CHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiCHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiCHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin Administration und Telefonzentrale 50-60% per sofort oder nach Vereinbarung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei CHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von CHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei CHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
