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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, verwalte Akten und unterstütze bei der Abrechnung.
- Arbeitgeber: Das Christinenstift bietet Pflegeplätze für Senioren in Dortmund mit einem christlichen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungen und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung übernimmt und sich um die Bedürfnisse der Bewohner kümmert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine positive Work-Life-Balance und unterstützen individuelle Lebensentwürfe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Christinenstift bietet 153 Seniorinnen und Senioren Heim- und Pflegeplätze inmitten der Innenstadt von Dortmund und ist auf Bewohner aller Pflegegrade sowie schwerstpflegebedürftige Menschen ausgerichtet. Unser Pflegeverständnis stellt entspringt unserer christlichen Grundhaltung und setzt den individuellen Menschen mit all seinen körperlichen, geistigen und seelischen Bedürfnissen in den Vordergrund.
Für das Christinenstift suchen wir zum 01.04.2025 Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Führung und Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Aufnahme und Entlassung von Bewohnern inklusive der notwendigen administrativen Prozesse
- Unterstützung bei der Abrechnung von Pflegeleistungen und Heimkosten
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Richtlinien
Das spricht für Sie
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten mit anderen Abteilungen
Das spricht für uns
- Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
- Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
- Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
Wir sind eine bunte Mannschaft. Wir mögen unsere Region mit ihren kulturellen Besonderheiten. Wir wissen um die Herausforderung, eine patientenorientierte Medizin, die Versorgung älterer Menschen und die Fürsorge für Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen. Damit setzen wir uns aktiv und kreativ auseinander. Denn verantwortungsvolles Handeln entspricht unserer christlichen Haltung. Wir übernehmen Verantwortung und versuchen, Entscheidungen und Handlungen zu erklären – das gilt für Mitarbeiter:innen, Patient:innen und Bewohner:innen gleichermaßen. Wir arbeiten gerne und lieben unsere Teams – und freuen uns selbstverständlich auch über den wohlverdienten Feierabend.
Das passt?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Für Fragen steht Ihnen Herr Adamczewski (Leitung Christinenstift) unter der Rufnummer 0231 182010 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter m/w/d Arbeitgeber: Christinenstift Dortmund
Kontaktperson:
Christinenstift Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die christlichen Werte und die Philosophie des Christinenstifts. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und verstehst, wie sie sich auf die Pflege und den Umgang mit Bewohnern auswirken.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere im Gesundheits- oder Pflegebereich, zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits relevante Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um die Teamarbeit zu betonen, die im Christinenstift wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld auf. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast, um die Qualität der Arbeit aufrechtzuerhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Christinenstift und dessen Werte. Verstehe die Mission und die Vision des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu deren Philosophie passt.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere im Gesundheits- oder Pflegebereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Senioren und deine empathische Haltung hervorhebst. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Lebensqualität der Bewohner beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christinenstift Dortmund vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und speziell im Gesundheits- oder Pflegebereich gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Bewohnern und Angehörigen wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und empathisch auftreten. Übe, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Christinenstift legt Wert auf kooperatives Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Christinenstift
Zeige dein Interesse an der Einrichtung, indem du dich über ihre Werte, Ziele und die angebotenen Dienstleistungen informierst. Dies wird dir helfen, deine Antworten besser auf die Philosophie des Unternehmens abzustimmen.
