Der Christliche Friedhofsverband Wuppertal
sucht für die Verwaltung in Wuppertal
ab sofort
eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach BAT-KF (Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung) Entgeltgruppe 7:
monatliches Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden
ab 2.530 bis 2.830 € (Einstufung nach Berufserfahrung)
- eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (30 Std./Woche)
- Mehr Flexibilität für den Alltag: Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit innerhalb des vereinbarten Rahmens flexibel gestalten. So lassen sich Beruf und Privatleben besser miteinander verbinden – ohne dabei auf klare Strukturen und zuverlässige Zusammenarbeit zu verzichten.
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- mobiles Arbeiten möglich
- JobRad/ Dienstfahrrad
- wir schenken Ihnen an den Weihnachtsfeiertagen, an Heiligabend und an Silvester die Zeit zum Durchatmen (Tarifvertragliche Regelung)
- familienfreundlich: Neben einer fairen Vergütung zahlen wir Ihnen eine tarifliche Kinderzulage für Ihre Kinder
- wir unterstützen Ihre Gesundheit: Eine arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung (Bildschirmplatzuntersuchung) ist bei uns selbstverständlich
- regelmäßige interne und externe Fortbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben umfassen:
Büromanagement & Assistenz
- Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Souveränes E-Mail- und Telefonmanagement sowie Abwicklung der gesamten internen und externen Korrespondenz
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Gremienarbeit & Veranstaltungsmanagement
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Teambesprechungen
- Zuverlässige Protokollführung sowie die rechtssichere Ausfertigung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und betrieblichen Gemeinschaftsaktivitäten
Informations- & Dokumentenverwaltung
- Bedarfsgerechte Recherche, Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Vertrauliche Dokumenten-, Fristen- und Vertragsverwaltung sowie die Pflege von Mitgliederlisten
- Einkauf und Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien für das Verwaltungsamt inklusive Unterstützung bei der Kostenkontrolle
Wir erwarten von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Führungsebene oder in der Gremienarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint) sowie eine schnelle Einarbeitung in digitale Dokumentenmanagement- und Sitzungssysteme
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein feines Gespür für eine rechtssichere und präzise Protokollführung
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens zum 13.11.2026 an:
Christlicher Friedhofsverband Wuppertal
Personalabteilung
Heckinghauser Str. 88
42289 Wuppertal
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wuppertal Arbeitgeber: Christlicher Friedhofs- verband Wuppertal
Der Christliche Friedhofsverband Wuppertal ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Vergütungen und einer Vielzahl von Benefits bietet. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit, Gesundheitsförderung und kontinuierlicher Weiterbildung schaffen wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Unsere Lage in Wuppertal ermöglicht es Ihnen, in einer lebendigen Stadt zu arbeiten, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft leisten.
Kontaktdaten:
Christlicher Friedhofs- verband Wuppertal Recruiting-Team
