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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege Excellisten, prüfe Rechnungen und dokumentiere strukturiert.
- Arbeitgeber: CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland mit über 11.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, 31 Tage Urlaub, Bikeleasing und Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen in einem wertschätzenden Umfeld und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Zahlen und Grundkenntnisse in Microsoft Excel.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Hintergründe.
Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung und Datenpflege
auf geringfügiger Basis
Ihr neuer Wirkungskreis
Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.
Im CJD Baden-Württemberg unterstützen wir als Servicebereich die Einrichtungen und Angebote des Verbundes in allen administrativen Prozessen. Der Bereich Finanzen und Controlling mit Sitz in Stuttgart-Feuerbach ist dabei für die Aufbereitung, Prüfung und Verwaltung von Zahlen und Daten zuständig. In dieser Stelle tragen Sie mit strukturiertem Arbeiten und einem sicheren Umgang mit Zahlen zu einem reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei.
Ihr neues Aufgabengebiet
- Sorgfältige Bearbeitung und Pflege von Excellisten
- Prüfung und Aufstellung von Rechnungen
- Strukturierte Dokumentation und Ablage
Ihr Profil
- Organisierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Excellisten
- Grundkenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel)
- Selbstständigkeit und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag
- Sichere Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten
- Monatlich ein Präsenztermin, ansonsten Möglichkeit zum Homeoffice
- Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
- 31 Tage Urlaub(bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielteFort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
- Sonderrabattebei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
- EineGemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?
Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.
Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
CJD Stuttgart
Wiener Straße 260
70469 Stuttgart
7604
Ab sofort
AVR.DD/CJD
Befristet
Geringfügige Beschäftigung
5,5 Stunden/ Woche
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung und Datenpflege Arbeitgeber: Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V.
Kontaktperson:
Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung und Datenpflege
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im CJD oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Mission des CJD. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlichen Werte teilst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Datenpflege und zum Umgang mit Excel vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Selbstständigkeit und Verlässlichkeit. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung und Datenpflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das CJD und seine Werte. Verstehe die Rolle, die du als Sachbearbeiter in der Verwaltung und Datenpflege spielen würdest, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und Excel hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine gewissenhafte Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Selbstständigkeit und Verlässlichkeit ein und erwähne gegebenenfalls deine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Sprache als auch in Schrift deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf Excel-Fragen vor
Da der Umgang mit Excel ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Excel-Funktionen und -Formeln vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu verwalten oder Rechnungen zu erstellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Dokumentation unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst.
✨Vertrautheit mit den Werten des Unternehmens
Das CJD legt Wert auf ein christliches Menschenbild. Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens und überlege, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst. Zeige im Gespräch, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit und Selbstständigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Selbstständigkeit und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit sowohl eigenständig als auch im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
