Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Jülich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage events, coordinate with clients, and ensure smooth operations.
  • Arbeitgeber: Haus Overbach is a unique event location blending culture, education, and gastronomy.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, bike leasing, and corporate perks in a supportive team.
  • Warum dieser Job: Join a creative environment where you can shape memorable events and grow professionally.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management or hospitality, strong communication skills, and team spirit required.
  • Andere Informationen: Open to all backgrounds; we value diversity and inclusion.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Veranstaltungsmanager (w/m/d)

im Haus Overbach

Ihr neuer Wirkungskreis

In einer kulturell reizvollen Umgebung übernimmt das Haus Overbach eine zentrale Rolle als vielfältig einsetzbare Eventlocation. Hier treffen Bildung, Kultur und Gastronomie aufeinander, um ein breites Publikum mit abwechslungsreichen Angeboten zu begeistern.

Die Haus Overbach gGmbH bietet dabei ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Perspektiven. Auf dem weitläufigen Gelände ergänzen sich Hotel, Tagungszentrum sowie ein historisches Wasserschloss zu einem stimmigen Ganzen.

Für diesen außergewöhnlichen Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit aus dem Event- bzw. Gastronomiebereich, die als erster Kontakt für unsere vielfältigen Kunden fungiert.

Ihr neues Aufgabengebiet

  • Pflege von Kundenkontakten und Akquise, Ausbau von Partnerschaften und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Veranstaltungsprogramms
  • Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Begleitung von privaten Feierlichkeiten sowie Tagungen und Seminaren in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen und dem Veranstaltungsteam
  • Koordination der beteiligten Dienstleister und Akteure sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
  • Überwachung des Budgetrahmens und Qualitätskontrolle der Veranstaltungsleistungen

Ihr Profil

  • Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet der Hotellerie & Gastronomie
  • Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Kundenorientierung
  • Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Home Office Möglichkeit)
  • Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team mit viel Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und regelmäßige Fortbildungen
  • attraktive Zusatzleistungen (Corporate Benefits)
  • Bikeleasing
  • Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Arbeitsmaterialien (Laptop & Diensthandy) werden gestellt
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer einzigartigen Location mit kulturellem Profil
  • Jahressonderzahlung nach KAVO
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Beschäftigung im Tariflohn (39 Std./Woche, 30 Urlaubstage)
  • Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Arbeitgeber

Haus Overbach gGmbH

Jobnummer
6300

Einsatzort
Franz-von-Sales-Str. 1
52428 Jülich-Barmen

Einstellung
Ab sofort

Vergütung
KAVO

Befristung
Zunächst auf zwei Jahre befristet

Umfang
Vollzeit (39 Std./Woche)

Führerschein
Ja

Infos & Kontakt

Philipp Mülheims

02461/ 930-600

#J-18808-Ljbffr

Veranstaltungsmanager (w/m/d) Arbeitgeber: Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V.

Die Haus Overbach gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer einzigartigen und kulturell bereichernden Umgebung zu arbeiten. Mit einem engagierten, interdisziplinären Team und vielfältigen Perspektiven fördern wir Ihre fachliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing und die Option auf mobiles Arbeiten. Genießen Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer historischen Eventlocation, die Bildung, Kultur und Gastronomie vereint.
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Kontaktperson:

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. HR Team

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So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze jede Gelegenheit, um mit Menschen aus der Event- und Gastronomiebranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Veranstaltungen oder Workshops, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber wie uns kennenzulernen.

Zeige deine Leidenschaft für Events

Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen teilzunehmen oder eigene zu organisieren, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Teile deine Erfahrungen und Erfolge in Gesprächen oder auf sozialen Medien, um dein Engagement zu zeigen.

Informiere dich über Haus Overbach

Mach dich mit unserer Eventlocation und unserem Veranstaltungsprogramm vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und das Konzept von Haus Overbach verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Bereite dich auf flexible Arbeitszeiten vor

Da die Position eine flexible Arbeitszeitgestaltung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit effektiv managen kannst. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, um den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Eventmanagement
Kundenakquise
Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick
Kundenorientierung
Budgetüberwachung
Qualitätskontrolle
Teamfähigkeit
Eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Koordination von Dienstleistern
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Kenntnisse im Bereich Gastronomie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Haus Overbach und seine Rolle als Eventlocation. Besuche die Website, um mehr über die Kultur, die Veranstaltungen und die Philosophie des Unternehmens zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Veranstaltungsmanagers geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Events und deine Kundenorientierung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. vorbereitest

Zeige deine Kommunikationsstärke

Als Veranstaltungsmanager ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich mit Kunden und Dienstleistern kommuniziert hast.

Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor

Da die Planung und Organisation von Veranstaltungen eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Veranstaltungen koordiniert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

Kenntnis des Budgets demonstrieren

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Budgets zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Kosten zu überwachen und gleichzeitig die Qualität der Veranstaltungen sicherzustellen. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.

Interesse an der Unternehmenskultur zeigen

Das Haus Overbach legt Wert auf eine christliche Wertebasis. Informiere dich über die Organisation und zeige während des Interviews, dass du mit diesen Werten übereinstimmst und bereit bist, in einem solchen Umfeld zu arbeiten.

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