Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung
Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung

Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Christoph Kroschke GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kfz-Dokumente, erfasse Daten und kommuniziere mit Partnern.
  • Arbeitgeber: Die Kroschke Gruppe ist ein führendes Familienunternehmen in der Fahrzeugzulassung seit über 65 Jahren.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Benefits und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Datenerfassung, gute MS Office-Kenntnisse und Zuverlässigkeit sind wichtig.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine perfekte Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns:

Seit über 65 Jahren bietet die Kroschke Gruppe ihren Kunden Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung an. Hierzu gehören neben der Kennzeichenerstellung und der eigentlichen Kfz-Zulassung auch zahlreiche Zusatzleistungen wie die Überführung von Fahrzeugen sowie die Erstellung und sichere Verwahrung von Fahrzeugdokumenten – immer gestützt von smarten selbstentwickelten IT-Lösungen. Neben unserer Zentrale in Ahrensburg verfügen wir über ein dichtes Filialnetz im gesamten Bundesgebiet, das in unserer Branche einzigartig ist.

Wir nehmen nicht nur Privatpersonen den zeitraubenden Prozess der Fahrzeuganmeldung ab, sondern unterstützen vor allem auch Unternehmen, die regelmäßigen Bedarf an Dienstleistungen rund um die Fahrzeug An- Um- und Abmeldung haben. Hierzu gehören Autohäuser, Gebrauchtwagenplattformen, Leasingunternehmen, Car-Sharing-Anbieter, Fahrzeughersteller, Versicherungen und Banken und Firmen mit eigenen Fuhrparks. Das macht die Arbeit ebenso abwechslungsreich, wie herausfordernd. Die Tätigkeiten in unserem Hause sind genauso vielfältig: VomVerkäufer*in in Teilzeitin einer unser Filialen bis hin zum hochspezialisierten IT-Entwickler, bei unsfindet jede Persönlichkeit ihren Platz.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Durchführung des Tagesgeschäftes rund um das Thema Kfz-Dokumentenmanagement, dazu gehört zum Beispiel die Datenerfassung und die optische Archivierung
  • Kommunikation mit Zulassungsstellen, Geschäftspartnern sowie internen Bereichen
  • Anforderung spezifischer Unterlagen
  • Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit
  • Einhaltung der Service Level gegenüber den externen und internen Kunden
  • Stetiges Hinterfragen der Abläufe hinsichtlich der Produktivität und Optimierung der Prozesse

Das bringst Du mit ins Team:

  • Auch wenn eine abgeschlossene kfm. Ausbildung von Vorteil ist, sind wir ebenso offen für Quereinsteiger die Erfahrung in der Datenerfassung und Digitalisierung haben
  • Du bist sicherim Umgang mitMS Office, insbesondere Outlook und Excel; erste SAP- Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber kein Muss
  • Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig und selbstorganisiert
  • Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast Lust auf die Arbeit in einem tollen Team

Kroschke bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz:

Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.

Das erwartet dich bei uns:

  • Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation
  • Ein Miteinander auf Augenhöhe, Feedback ist für uns keine Einbahnstraße
  • Die Möglichkeit mitzudenken, – zu gestalten und Raum für Deine Kreativität
  • Ehrliches Interesse an Dir als Person und Verständnis für Deine Lebensumstände, wir bieten für Jeden \“den passenden Schreibtisch\“
  • Unser umfangreiches Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge) Möglichkeit auf einJobRad, Beteiligung an dem Deutschlandticket)
  • Eine perfekte Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten direkt um die Ecke

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Stellenbezeichnung, deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Eintrittstermins.Bewirb dich am besten über das Jobportal der Kroschke Gruppe – nur so können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung ohne Umwege den richtigen Ansprechpartner erreicht. Papierbewerbungen inkl. Mappen können leider nicht zurückgeschickt werden.Erste Fragen zur Position beantwortet dir gernSarah Köppen /HR Business Partner / T: +49 4102 804 3584. #J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung Arbeitgeber: Christoph Kroschke GmbH

Die Kroschke Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein zukunftssicheres und erfolgsorientiertes Umfeld bietet. Als unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen in der dritten Generation fördern wir eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Modell. Unsere zentrale Lage in Ahrensburg sorgt zudem für eine perfekte Verkehrsanbindung und vielfältige Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe.
Christoph Kroschke GmbH

Kontaktperson:

Christoph Kroschke GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Kroschke Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Aspekte des Kfz-Dokumentenmanagements verstehst und wie wichtig diese für die Kunden sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Datenerfassung und Digitalisierung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Sorgfalt und Selbstorganisation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei Kroschke zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Weiterentwicklung.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung

Datenerfassung
MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook und Excel)
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Selbstorganisation
Einsatzbereitschaft
Stressresistenz
Kommunikationsfähigkeiten
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in Dokumentenmanagement
Prozessoptimierung
Teamfähigkeit
Grundkenntnisse in SAP (wünschenswert)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kroschke Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Bereich Fahrzeugzulassung arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Datenerfassung und Digitalisierung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten, insbesondere den Umgang mit MS Office und deine Zuverlässigkeit.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Datenerfassung interessierst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Jobportal der Kroschke Gruppe ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellungen sowie der mögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christoph Kroschke GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Datenerfassung und dem Kfz-Dokumentenmanagement verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Kenntnisse in MS Office betonen

Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für Datenanalysen oder -erfassungen genutzt hast.

Stressresistenz demonstrieren

Da die Position auch in stressigen Situationen erfordert, dass man ruhig bleibt, solltest du Beispiele aus der Vergangenheit bereit haben, in denen du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast. Dies zeigt deine Zuverlässigkeit und Selbstorganisation.

Interesse an Teamarbeit zeigen

Die Kroschke Gruppe legt Wert auf ein gutes Miteinander im Team. Zeige während des Interviews, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, deine Ideen einzubringen. Das kann durch Fragen oder Anmerkungen zu Teamprojekten geschehen.

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