Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne, Personaladministration und entwickle HR-Systeme für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Die Merian Stiftung fördert sozialen Zusammenhalt und kulturelle Vielfalt in Basel.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, offenes Team und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Merian Stiftung fördert den sozialen Zusammenhalt, die kulturelle Vielfalt und den sorgfältigen Umgang mit der Natur in der Stadt Basel. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, engagierte Persönlichkeit als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 %.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die ca. 150 Mitarbeitenden der CMS:
- Salärmanagement: Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Sozialversicherungen, Jahresabschlussarbeiten
- System-/Datenpflege, Auswertungen, Weiterentwicklung und Ausbau des HR-Systems (Abacus), um möglichst effiziente digitale Prozesse zu gewährleisten
- Personaladministration: Eintritte, Austritte, Mutationen, Verträge, Korrespondenz
- Projekte: Reorganisationen, Systemeinführungen etc.
- Jährliche Personalplanung inkl. Erstellung Budget
- Jährliche Lohnrunde
- Personalmarketing- und -betreuungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Zusatzausbildung im HR/Payroll (eidg. Fachausweis/Diplom, CAS, DAS oder MAS)
- Mehrjährige Erfahrung im Salärmanagement (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Zeiterfassung) und in der HR-Administration
- Ausgeprägte Systemaffinität und Kenntnisse von HR-Tools (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise
- Freude an klaren Prozessen und hoher Datenqualität
- Selbstständigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Erfahrung im Personalmarketing und in der Personalbetreuung von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Offenes, kollegiales Team, in welchem Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft grossgeschrieben wird
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Attraktiver Arbeitsplatz mit einer offenen und positiven Stiftungskultur in der Innenstadt
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungskonditionen
Bewerbungsverfahren: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschliesslich selbst verfasstem Motivationsschreiben (ohne KI-Unterstützung), Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an bewerbung(at). Über ein Foto freuen wir uns. Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Gembler, Leiterin Personal & Services (Tel. +), gerne zur Verfügung.
Anmerkungen: Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail «HR-Fachfrau/-mann» an. Vielfalt ist für die Merian Stiftung eine Bereicherung – deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft.
Merian Stiftung St. -Vorstadt 124052 Basel
HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 % in Basel Arbeitgeber: Christoph Merian Stiftung
Die Merian Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld bietet. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz in den Merian Gärten und einer offenen, positiven Stiftungskultur fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch den sozialen Zusammenhalt und die kulturelle Vielfalt in der Region Basel. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Natur zu arbeiten und aktiv zur Nachhaltigkeit beizutragen.
Kontaktdaten:
Christoph Merian Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 % in Basel erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Christoph Merian Stiftung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Christoph Merian Stiftung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 % in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Christoph Merian Stiftung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christoph Merian Stiftung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Christoph Merian Stiftung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
