Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Medizintechnikunternehmen mit einem engagierten Team in Potsdam.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind MIETHKE, ein global tätiges, mittelständisches Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Potsdam. Als Technologieführer im Bereich der neurochirurgischen Implantate entwickeln und fertigen wir hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Liquor – mit Präzision, Innovationskraft und Verantwortung für unsere Patienten, die an Hydrocephalus leiden. Unser besonders hoher Grad an vertikaler Integration ist ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Als Teil unseres zentralen Assistenzteams übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Aufgaben für das Management: Sie managen das Tagesgeschäft, halten alles am Laufen, priorisieren Themen und sorgen für reibungslose Abläufe mit Struktur, Zuverlässigkeit und einem guten Überblick. Seien Sie Teil unseres vielseitigen Teams: Möchten Sie Dinge gestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld von Gleichgestellten arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte Person mit analytischem Scharfsinn, strukturiertem Denken und dem Wunsch nach Verantwortung. Und: Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz sind Teil unserer Kultur - wir würden uns freuen, wenn dies auch Ihren Grundwerten entspricht.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Managements und der Abteilungsleiter in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Kontaktstelle für interne und externe Anfragen, mit sicheren Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Strukturierte Koordination von Terminen – einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung, Protokollführung und Ablage relevanter Dokumente
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie eigenständige Bearbeitung und Dokumentation verschiedener Spesenabrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Professionelle Büroorganisation, Betreuung von Gästen und gelegentliche Unterstützung am Empfang nach Bedarf
- Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Forschungs- und Verwaltungsprojekten
IHRO PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
- Starke Teamorientierung und eine Hands-on-Mentalität – Sie arbeiten gerne agil und flexibel mit anderen zusammen und packen dort an, wo Unterstützung benötigt wird
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, empathisches und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Situationen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten – sehr gute Selbstmanagement- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sichere, erfahrene Nutzung von MS Office und digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute schriftliche sowie mündliche Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
- Ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern und interessanten sowie abwechslungsreichen Aufgaben
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle und einen Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, weitere Qualifikationen durch die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Sportliche Aktivitäten und Teamevents sowie Kaffee-Spezialitäten, Tee und Wasser jederzeit, aber auch vieles mehr
INTERESSIERT?
Wenn Sie uns mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Engagement und Ihrem Herzen unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über den Button „Jetzt bewerben!“ und nicht per E-Mail. Übrigens glauben wir, dass jeder alles lernen kann. Daher können Sie sich gerne bei uns bewerben, auch wenn das ausgeschriebene Profil nicht ganz zu Ihnen zu passen scheint. Wir schauen uns jede Bewerbung genau an und sind offen und neugierig – auch oder gerade bei ungewöhnlichen Hintergründen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, kontaktieren Sie uns bitte.
Hinweis zu unserem Bewerbungs- und Auswahlprozess: Wir legen großen Wert auf Vielfalt. Es ist daher für uns selbstverständlich, alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder religiöser Zugehörigkeit zu berücksichtigen.
ASSISTANT / OFFICE MANAGER (F/M/D) Arbeitgeber: Christoph Miethke GmbH & Co. KG
MIETHKE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Potsdam bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Facility Management. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Wertschätzung und Innovation, während wir gleichzeitig Verantwortung für unsere Patient*innen übernehmen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Produkte mitzuwirken und in einem dynamischen Team zu wachsen.
Kontaktdaten:
Christoph Miethke GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ASSISTANT / OFFICE MANAGER (F/M/D) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Christoph Miethke GmbH & Co. KG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTANT / OFFICE MANAGER (F/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Christoph Miethke GmbH & Co. KG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christoph Miethke GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Christoph Miethke GmbH & Co. KG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
