ASSISTANT / OFFICE MANAGER (F/M/D)

Wir sind MIETHKE, ein global tätiges, mittelständisches Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Potsdam. Als Technologieführer im Bereich der neurochirurgischen Implantate entwickeln und fertigen wir hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Liquor – mit Präzision, Innovationskraft und Verantwortung für unsere Patienten, die an Hydrocephalus leiden. Unser besonders hoher Grad an vertikaler Integration ist ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Als Teil unseres zentralen Assistenzteams übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Aufgaben für das Management: Sie managen das Tagesgeschäft, halten alles am Laufen, priorisieren Themen und sorgen für reibungslose Abläufe mit Struktur, Zuverlässigkeit und einem guten Überblick. Seien Sie Teil unseres vielseitigen Teams: Möchten Sie Dinge gestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld von Gleichgestellten arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte Person mit analytischem Scharfsinn, strukturiertem Denken und dem Wunsch nach Verantwortung. Und: Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz sind Teil unserer Kultur - wir würden uns freuen, wenn dies auch Ihren Grundwerten entspricht.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Managements und der Abteilungsleiter in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Kontaktstelle für interne und externe Anfragen, mit sicheren Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Strukturierte Koordination von Terminen – einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung, Protokollführung und Ablage relevanter Dokumente
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie eigenständige Bearbeitung und Dokumentation verschiedener Spesenabrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Professionelle Büroorganisation, Betreuung von Gästen und gelegentliche Unterstützung am Empfang nach Bedarf
• Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Forschungs- und Verwaltungsprojekten

IHRO PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
• Starke Teamorientierung und eine Hands-on-Mentalität – Sie arbeiten gerne agil und flexibel mit anderen zusammen und packen dort an, wo Unterstützung benötigt wird
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, empathisches und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Situationen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten – sehr gute Selbstmanagement- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Sichere, erfahrene Nutzung von MS Office und digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute schriftliche sowie mündliche Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

• Ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern und interessanten sowie abwechslungsreichen Aufgaben
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle und einen Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, weitere Qualifikationen durch die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• Sportliche Aktivitäten und Teamevents sowie Kaffee-Spezialitäten, Tee und Wasser jederzeit, aber auch vieles mehr

INTERESSIERT?

Wenn Sie uns mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Engagement und Ihrem Herzen unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über den Button „Jetzt bewerben!“ und nicht per E-Mail. Übrigens glauben wir, dass jeder alles lernen kann. Daher können Sie sich gerne bei uns bewerben, auch wenn das ausgeschriebene Profil nicht ganz zu Ihnen zu passen scheint. Wir schauen uns jede Bewerbung genau an und sind offen und neugierig – auch oder gerade bei ungewöhnlichen Hintergründen.

Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Hinweis zu unserem Bewerbungs- und Auswahlprozess: Wir legen großen Wert auf Vielfalt. Es ist daher für uns selbstverständlich, alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder religiöser Zugehörigkeit zu berücksichtigen.