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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und koordiniere spannende Projekte in der WEG-Verwaltung.
- Arbeitgeber: Aufstrebende Hausverwaltung im Herzen von Schorndorf mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Sichere Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche.
Job Description
Wir suchen für unsere aufstrebende Hausverwaltung im Herzen Schorndorf´s Unterstützung in unserem Team. Dabei denken wir an eine/n kaufmännisch ausgebildete/n Kaufmann/-frau in Vollzeit.Ihr Aufgabenprofil im Service und Erstkontakt:· Erste Anlaufstelle von Kunden / Eigentümer· Telefonzentrale, Gesprächsvermittlung und Gesprächsführung· Posteingang / Postausgang, Postverteilung / PostdigitalisierungIhr Aufgabenprofil als Berater*in von WEG-Verwaltungen:· Sie sind Ansprechpartner für Wohnungseigentümer und Verwaltungsbeiräten· Sie koordinieren Reparatur- und Instandhaltungsaufträge an Handwerker· Sie holen Angebote ein und bereiten diese für Vororttermine auf· Sie bereiten eigenständig Eigentümerversammlungen vor, führen diese durchund bearbeiten sie nach· Sie beweisen Kommunikationsgeschick in Gesprächen mit Kunden, Hausmeistern, Dienstleistern und Handwerkern· Sie führen Objektbegehungen durch· Ziel ist die Betreuung eigener und kleinerer Objekte von 3-8 Wohneinheiten und das eigene Abhalten von EigentümerversammlungenWir bieten:· 30 Tage Urlaub· Dynamisches und Erfolg orientiertes Team· 40 Stunden Woche mit flexiblen Arbeitszeiten· Moderne Arbeitsplätze in kleinen Teams mit max. 2 Personen /Büro· Weiterbildungsprogramme und Mitarbeiter Events· Anfangs-Gehalt: 3.000€ brutto mit Staffelung· Sicheren Arbeitsplatz mit PerspektiveDas bringen Sie mit – fachlich und persönlich:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Immobilienbranche oder der WEG-Verwaltung von VorteilEigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseVerhandlungsgeschick am Telefon und im KundenkontaktAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenSicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit immobilienspezifischer Software (z. B.
Estate-Office / Haufe Power Haus)Freundliches und serviceorientiertes Auftreten – auch in anspruchsvollen SituationenDas klingt interessant für Sie?Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: – oder per Post anChristoph Prokop HausverwaltungenHeilbronner Straße 2573635 RudersbergArt der Stelle: Vollzeit, FestanstellungGehalt: ab 3.000,00€ pro MonatLeistungen:Betriebliche WeiterbildungFirmenhandyFlexible ArbeitszeitenKostenlose GetränkeSprache:Deutsch (Erforderlich)Arbeitsort: Vor Ort
Service&Erstkontakt / Beraterin in der WEG Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Christoph Prokop Hausverwaltungen
Kontaktperson:
Christoph Prokop Hausverwaltungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Service&Erstkontakt / Beraterin in der WEG Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Hausverwaltung anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hausverwaltung und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Service&Erstkontakt / Beraterin in der WEG Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon in der Immobilienbranche oder WEG-Verwaltung gearbeitet hast, dann erzähl uns davon! Hebe deine Erfahrungen hervor, die für die Stelle wichtig sind. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christoph Prokop Hausverwaltungen vorbereitest
✨Informiere dich über die WEG-Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die WEG-Verwaltung aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Gespräch kompetent und interessiert wirken kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der WEG-Verwaltung ist eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt erfolgreich koordiniert hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Weiterbildung legt, zeige dein Interesse, indem du nach den angebotenen Programmen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.