Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Planung und Organisation von Abläufen.
- Unternehmen: Christopherus Haus e.V. - eine soziale Organisation mit Sinn.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende Sonderprojekte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Vorstandsebene
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation
- Vergütung nach TVöD/VKA entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmeranteil
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorstand unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben.
- Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
- Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
- Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben
- Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail als PDF-Datei.
Ansprechpartner: Stefanie Rupietta
Geschäftsstelle
Christopherus-Haus e.V.
Im Wullen 75
58453 Witten
E-Mail:
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Christopherus-Haus e.V.
Der Christopherus Haus e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld bietet. Mit einer verantwortungsvollen Position auf Vorstandsebene und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, die das Arbeiten in Witten besonders attraktiv machen.
