Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Planung und Organisation von Abläufen.
- Unternehmen: Christopherus Haus e.V. - eine etablierte soziale Organisation in Witten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ist dies die Stelle, die Sie suchen? Wenn ja, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und bewerben Sie sich noch heute.
Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Vorstandsebene
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation
- Vergütung nach TVöD/VKA entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmeranteil
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorstand unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben.
- Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
- Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
- Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben
- Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail als PDF-Datei.
Ansprechpartner:
Stefanie Rupietta
Geschäftsstelle
Christopherus-Haus e.V.
Im Wullen 7
58453 Witten
E-Mail:
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Christopherus-Haus e.V.
Der Christopherus Haus e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld bietet, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. In Witten profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Position mit Gestaltungsspielraum, einer strukturierten Einarbeitung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen mitzuwirken und sich persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Vorstandes (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Christopherus-Haus e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstandes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Christopherus-Haus e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christopherus-Haus e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
