Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Organisation des Front Office.
- Unternehmen: Ein motiviertes Team in einer freundlichen und unterstützenden Umgebung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Anrufenden.
Organisation des Front Office sowie Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten.
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Durchführung von Bestellungen.
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen.
Administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser Organisationsabläufe.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Sozial- oder Gesundheitswesen.
- Gute kaufmännische Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten.
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke.
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Wir bieten:
- Gehalt nach TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- 30 Tage Urlaubsanspruch.
- Hansefit/Gutscheinkarte, Dienstrad sowie zahlreiche Mitarbeiterrabatte über unsere Einkaufsplattform.
- Eine betriebliche Altersvorsorge (vollständig arbeitgeberfinanziert).
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Ein motiviertes Team & ein freundliches Miteinander im gesamten Kollegium - vom Vorstand bis zum Auszubildenden kommunizieren wir von Du zu Du.
- Eine vielfältige & sinnstiftende Aufgabe mit viel Raum für Entwicklungs- & Gestaltungsmöglichkeiten mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlicher Arbeit.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Kandern (50%) Arbeitgeber: Christophorus-gemeinschaft E.v.
Die Christophorus-Gemeinschaft e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Eingliederungshilfe und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Fachkräfte. Unsere offene Kommunikation und das freundliche Miteinander im Team schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, die es ermöglicht, gemeinsam einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität unserer Bewohner*innen zu leisten.
Kontaktdaten:
Christophorus-gemeinschaft E.v. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Kandern (50%) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Christophorus-gemeinschaft E.v..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Kandern (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Christophorus-gemeinschaft E.v. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Kandern (50%) bei Christophorus-gemeinschaft E.v. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Kandern (50%) bei Christophorus-gemeinschaft E.v. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christophorus-gemeinschaft E.v. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Christophorus-gemeinschaft E.v.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Christophorus-gemeinschaft E.v.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
