Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Gesundheitsunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Marktgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von Psychotherapeut*innen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Verwaltungsdienst, Christophsbad Klinikgruppe Unsere Klinikgruppe wächst - deshalb suchen wir Verstärkung! Teilzeit ab 01.12.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet. Gemeinsam mit über 2.000 verlässlichen Helfenden begleiten wir mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge.
Zur 1852 gegründeten Christophsbad Klinikgruppe gehören heute neun chefärztlich geleitete Kliniken und Bereiche, sechs Tageskliniken, Institutsambulanzen und Ermächtigungsambulanzen sowie ergotherapeutische, physiotherapeutische und logopädische Praxen und Ambulanzen, die sich den vielfältigen Herausforderungen der Gesundheit widmen und ihren Patienten eine optimale Genesung ermöglichen. Seit 2021 ist das Klinikum Christophsbad Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm für die Fachbereiche Neurologie und Psychiatrie in Kooperation mit dem Alb Fils Klinikum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.12.2026 eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Teilzeit (60 %) für unsere Christophsbad-Akademie für Psychotherapie (C-AP) am Klinikum Christophsbad.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- Organisatorische Betreuung der Aus- und Weiterbildung sowie Ansprechperson der Psychotherapeut*innen in Aus- oder Weiterbildung vom Bewerbungs- und Auswahlprozess bis zur Abschlussprüfung
- Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Organisation und Koordination von Theorie-, Supervisions- und Selbsterfahrungsveranstaltungen
- Koordination von Genehmigungen sowie Kommunikation mit Behörden und Kammern
- Administrative Unterstützung der Traumaambulanz sowie Ansprechpartner*in für Behörden und Opferhilfeeinrichtungen
- Organisation institutsinterner Veranstaltungen
- Pflege, Aktualisierung und Archivierung von Dokumenten, Informationsmaterialien und Homepage
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie fachliche und persönliche Souveränität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und Einsatzbereitschaft
- Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
- Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Kollegialer Austausch sowie gegenseitige Unterstützung werden bei uns gelebt
- strukturierte Einarbeitung
- Eine marktgerechte tarifliche Vergütung
- Eine eigene Kindertagesstätte, Corporate Benefits, sowie weitere Mitarbeiterangebote
- Vergünstigungen bei Fitness- und Gesundheitsangebote (Betriebliche Gesundheitsförderung), Parkmöglichkeiten, Eintritt in die MineralTherme Bad Boll, Zuschuss zu VVS
- verkehrsgünstige Lage (B10, ÖPNV)
Ihre Ansprechperson
Frau Daniela Maier
Personalreferentin
Tel.: 07161 / 601 - 9209
Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau PD Dr. Julia Kröner, stv. Gesamtleitung C-AP, Telefon Sekretariat: 07161 601-8693.
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Göppingen Arbeitgeber: Christophsbad Klinikgruppe
Die Christophsbad Klinikgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein breites und anspruchsvolles Aufgabenspektrum bietet, sondern auch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert, in der gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird. Mit einer marktgerechten tariflichen Vergütung, betrieblicher Gesundheitsförderung und zusätzlichen Mitarbeiterangeboten wie einer eigenen Kindertagesstätte, ist die Klinikgruppe besonders attraktiv für Fachkräfte im Gesundheitswesen, die aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitwirken möchten.
Kontaktdaten:
Christophsbad Klinikgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Göppingen erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Christophsbad Klinikgruppe entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Christophsbad Klinikgruppe!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Christophsbad Klinikgruppe erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Christophsbad Klinikgruppe im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Göppingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Christophsbad Klinikgruppe-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christophsbad Klinikgruppe vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Christophsbad Klinikgruppe stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
