Head of Finance Operations

Ein internationales Produktunternehmen, das im Bereich Musiktechnologie tätig ist. Wir bauen ein Ökosystem von Produkten für Musiker und Content-Ersteller – von Audioaufnahme- und Bearbeitungswerkzeugen bis hin zu Plattformen mit Noten, Tabs und Lehrmaterialien. Unser Publikum umfasst weltweit über 400 Millionen Nutzer. Das Team ist über mehrere Länder verteilt, mit einer Markenhistorie, die bis ins Jahr 1998 zurückreicht. Unser Portfolio umfasst mehrere bekannte Produkte und Marken in der Musiktechnologie und Musikverlag, einschließlich der Ergebnisse bedeutender M&A-Transaktionen in den letzten Jahren.

Über die Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Head of Finance Operations, um das operationale Rückgrat einer globalen Finanzfunktion aufzubauen und zu leiten. Dies ist eine praktische, umsetzungsorientierte Rolle für einen starken Finanzoperator, der zuverlässige Systeme entwerfen, Prozessdisziplin einführen und konsistente, qualitativ hochwertige Finanzoperationen über mehrere Regionen und Zeitzonen hinweg sicherstellen kann. Diese Rolle konzentriert sich auf operationale Exzellenz und nicht auf Finanzstrategie. Sie werden die Verantwortung für die täglichen und monatlichen Finanzprozesse übernehmen, globale Teams verbinden und strategische Prioritäten in strukturierte, wiederholbare Arbeitsabläufe übersetzen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Finanzbetrieb
  • Als operativer Motor agieren, um sicherzustellen, dass die Finanzprozesse reibungslos und pünktlich ablaufen.
  • Den globalen Finanzbetriebskalender entwerfen, implementieren und kontinuierlich verbessern.
  • Wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Finanzrhythmen etablieren und durchsetzen.
  • Die Ausführung über die Kernfinanzfunktionen (AP, AR, GL, Gehaltsabrechnung, Treasury, Reporting) koordinieren.
  • Die End-to-End-Prozesse für Monats- und Quartalsabschlüsse verwalten.
  • Aufgabenverfolgung, Abhängigkeiten und Fristen über verteilte Teams hinweg managen.
  • Nahtlose Zusammenarbeit zwischen US- und internationalen Finanzteams sicherstellen.
  • Transparenz in Bezug auf Arbeitslasten, Prioritäten und potenzielle Engpässe schaffen.
  • Klare Verantwortlichkeiten und Eskalationswege in allen Finanzoperationen festlegen.
• Struktur, Standards und Governance aufbauen
  • Struktur und Strenge in die Finanzoperationen und -prozesse einführen.
  • Die operationale Seite von Finanztransformation-Initiativen leiten.
  • Governance und Programmmanagement für ERP-Implementierungen (einschließlich NetSuite) überwachen.
  • Klare Projektpläne, Meilensteine und Verfolgungsrahmen entwickeln.
  • Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für alle Kernprozesse definieren und dokumentieren.
  • Cross-funktionale Initiativen koordinieren und die Einführung von Prozessverbesserungen vorantreiben.
  • Skalierbare Rahmenbedingungen für Reporting und Datenmanagement aufbauen.
  • Sicherstellen, dass System- und Werkzeugverbesserungen in stabile tägliche Abläufe übersetzt werden.
• Operationale Leistung steigern
  • Transparenz und Kennzahlen zur Messung der operationale Effektivität etablieren.
  • KPI und SLA über Finanzprozesse definieren und überwachen.
  • Zykluszeiten analysieren und Ineffizienzen oder Verzögerungen identifizieren.
  • Praktische Dashboards zur Verfolgung der Finanzleistung und Ausführungsqualität erstellen.
  • Mit FP&A und Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um operationale Verbesserungen mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen.
  • Eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung durch Daten und strukturiertes Feedback fördern.
  • Regelmäßige, klare Updates an die Geschäftsleitung über die operationale Leistung bereitstellen.

Anforderungen

• 5+ Jahre Erfahrung in Finanzoperationen, Controllership oder Buchhaltungsoperationen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer, multi-entity Abschlussprozesse über Zeitzonen hinweg.
• Starke Kenntnisse in multi-ländlichen Finanzumgebungen und grenzüberschreitenden Operationen.
• Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen (NetSuite stark bevorzugt).
• Nachgewiesene Fähigkeit, Finanzprozesse und operationale Disziplin aufzubauen und zu verbessern.
• Starke Programm- und Projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsstränge zu verwalten.
• Hochgradig organisiert und detailorientiert, mit einer starken Umsetzungsmentalität.
• Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe in skalierbare und strukturierte Systeme zu vereinfachen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, auf allen organisatorischen Ebenen zu arbeiten.
• Datengetriebener Ansatz mit Fokus auf messbare Ergebnisse.
• Fließendes Englisch – erforderlich.

Team Finanzfunktion: ca. 60 Personen. Direkter Bericht an den CFO (diese Rolle ist die rechte Hand des CFO). Koordination über die Kernfinanzteams: AP, AR, GL, Gehaltsabrechnung, Treasury, Reporting. Zusammenarbeit mit US- und internationalen Teams über mehrere Zeitzonen hinweg.

Bedingungen

• Standort: Priorität hat Zypern (Limassol). Kandidaten außerhalb Zyperns werden berücksichtigt, wenn sie bereit sind, umzuziehen.
• Arbeitsformat: hybrid vom Büro in Limassol.
• Gehaltsniveau wird individuell besprochen.

Vorteile

• Für den Erfolg eingerichtet – Wir stellen sicher, dass Sie alles haben, was Sie benötigen, um Ihre beste Arbeit zu leisten – vom Unternehmen bereitgestellte Hardware oder eine Ausstattungszulage sowie die Werkzeuge und Systeme, um auf einem hohen Niveau zu arbeiten.
• Wachstum & Entwicklung – Spezialisierte Schulungen, Sprachkurse, Konferenzen und Lernmaterialien. Wir investieren in das kontinuierliche berufliche Wachstum unseres Teams.
• Reale Auswirkungen in großem Maßstab – Beeinflussen Sie die operationale Grundlage einer internationalen Gruppe mit Produkten, die von über 400 Millionen Menschen weltweit genutzt werden. Ihre Arbeit prägt direkt die Skalierbarkeit des Unternehmens.
• Kreativität & Zweck – Teil eines Unternehmens sein, das Produkte für Musiker, Künstler und Kreative weltweit entwickelt. Finanzarbeit hier hat eine greifbare Verbindung zu den Produkten und dem Publikum.
• Team-Wohlbefinden – Umfassende Unterstützung für Ihre psychische Gesundheit und Ihr Wohlbefinden, einschließlich vertraulicher Hilfe in schwierigen Lebensmomenten.
• Länderspezifische Vorteile – Zusätzliche Vorteile – einschließlich Rentenbeiträge, Gesundheitsversorgung, Elternzeit und lokale gesetzliche Ansprüche – hängen von Ihrem Wohnsitzland ab und werden im Verlauf des Vorstellungsgesprächs besprochen.