People & Workplace Experience Specialist (m/w/d)

Beschreibung

Als erfahrenes Organisationstalent bist du das Herzstück unseres People & Workplace Bereichs: Du repräsentierst uns souverän am Front Desk und treibst zugleich wichtige Projekte und Spezialthemen im Unternehmen voran. Mit deinem professionellen Auftreten bist du erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner – und sorgst durch klare Strukturen, verlässliche Prozesse und starke Umsetzung für einen reibungslosen Betrieb.

Darauf kannst Du dich freuen:

• Du verantwortest den operativen Betrieb am Front Desk inklusive Empfangsverwaltung und Besuchermanagement – serviceorientiert, professionell und ISO-konform.
• Du organisierst und koordinierst Termine, verwaltest die Barkasse und den Uhrenverleih und kümmerst Dich um die Bestellung von Bürobedarf.
• Du leitest bereichsinterne Projekte und Spezialthemen end-to-end.
• Du entwickelst und pflegst Standards, Prozesse und Dokumentationen und sorgst für reibungslose und auditfeste Umsetzungen.
• Du planst und organisierst Offsites, Workshops und interne Formate, von der Konzeption bis zur Durchführung.
• Du steuerst das Travel- und Fuhrparkmanagement mit klaren Prozessen und effizienter Abwicklung.
• Du stellst eine optimale Innenraum- und Arbeitsplatz-Ausstattung sicher, koordinierst Umzüge und Flächenplanung.
• Du steuerst externe Dienstleister und Lieferanten und überprüfst die aufgeführten Tätigkeiten hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung.

Was Dich auszeichnet:

• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Erfahrung in serviceorientierten Bereichen (z.B. Empfang/Front Desk, Office-Management, Hotellerie, Event‑ oder Customer Service) und hast Projekte eigenständig von Planung bis Umsetzung verantwortet.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst ausgeprägte Projektmanagement-Expertise mit – von strukturierter Planung über klare Priorisierung bis zur termingerechten Umsetzung.
• Du hast ein sicheres, freundliches Auftreten und überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung und Professionalität, kombiniert mit Hands-on-Mentalität – du packst an und denkst voraus.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Bürosystemen und zeigst Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten:

• Erhalte 80€ netto zusätzlich pro Monat, z.B. für Internet, Mobilität oder Shopping.
• Unsere Küche zaubert dir jeden Tag ein wirklich hervorragendes Essen.
• Keine Hintertüren: Bei uns gibt es ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Am 24. und 31. Dezember schenken wir dir jeweils einen zusätzlichen freien Tag.

Wir glauben an die Kraft der Vielfalt. Diversität ist unsere Stärke. Bei Chrono24 leben wir Vielfalt, weil wir überzeugt sind, dass sie nicht nur unsere Unternehmenskultur bereichert, sondern auch unseren Erfolg. Sei Du selbst – und lass uns gemeinsam großartige Dinge erreichen. Gemeinsam wachsen – werde Teil unseres Teams! Wir stehen für eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Wir wachsen schnell – und gerne auch mal über uns hinaus. Dabei gestalten wir unsere Zukunft aktiv selbst, indem wir ein inspirierendes und attraktives Arbeitsumfeld schaffen. Du willst uns dabei unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein wertvoller Teil unseres Teams in einem Unternehmen, das stetig wächst – mit Dir!