Senior Office Space & Event Manager (w/m/d)

Senior Office Space & Event Manager (w/m/d)

Karlsruhe Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte im Bereich Workplace und organisiere unvergessliche Events.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Vielfalt.
  • Vorteile: 80€ netto monatlich, hervorragendes Essen, 30 Tage Urlaub und unbefristete Verträge.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt aktiv mit und bringe deine Organisationstalente ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung in projektorientierten Umfeldern und starke Projektmanagement-Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Beschreibung

Als erfahrenes Organisationstalent bist du eine tragende Säule unseres People & Workplace Bereichs: Du treibst wichtige Projekte rund um das Thema Workplace voran, bist verlässliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner – und sorgst durch klare Strukturen, verlässliche Prozesse und starke Umsetzung für einen reibungslosen Betrieb.

Darauf kannst Du dich freuen:

  • Du leitest bereichsinterne Projekte end-to-end.
  • Du entwickelst und pflegst Standards, Prozesse und Dokumentationen und sorgst für reibungslose und auditfeste Umsetzungen.
  • Du planst und organisierst Events, Offsites, Workshops und interne Formate, von der Konzeption bis zur Durchführung.
  • Du steuerst das Travelmanagement mit klaren Richtlinien, effizienten Abläufen und Prozessen.
  • Du stellst eine optimale Innenraum- und Arbeitsplatz-Ausstattung sicher, koordinierst Umzüge und Flächenplanung.
  • Du steuerst externe Dienstleister und Lieferanten und überprüfst die aufgeführten Tätigkeiten hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung.
  • Du arbeitest eng mit HR, Finance, Legal, IT und weiteren Schnittstellen zusammen und sorgst für klare Kommunikation und saubere Übergaben.

Was Dich auszeichnet:

  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren, service‑ und projektorientierten Umfeldern sowie nachweisliche Verantwortung in projektleitenden Rollen.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst ausgeprägte Projektmanagement-Expertise mit - von strukturierter Planung über klare Priorisierung bis zur termin- und budgetgerechten Umsetzung und Stakeholder‑Management.
  • Du hast ein sicheres, freundliches Auftreten und überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung und Professionalität, kombiniert mit Hands-on-Mentalität - du packst an und denkst voraus.
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Bürosystemen und zeigst Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten:

  • Erhalte 80€ netto zusätzlich pro Monat, z.B. für Internet, Mobilität oder Shopping.
  • Unsere Küche zaubert dir jeden Tag ein wirklich hervorragendes Essen.
  • Keine Hintertüren: Bei uns gibt es ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Am 24. und 31. Dezember schenken wir dir jeweils einen zusätzlichen freien Tag.

Wir glauben an die Kraft der Vielfalt.

Senior Office Space & Event Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Chrono24 GmbH

Als Arbeitgeber im Bereich People & Workplace bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen an den Feiertagen, während sie in einem kreativen Umfeld arbeiten, das Vielfalt und Innovation fördert. Mit einer hervorragenden Küche und einem monatlichen Zuschuss für persönliche Ausgaben schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima, das die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter unterstützt.

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Kontaktdaten:

Chrono24 GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Office Space & Event Manager (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Veranstaltungen suchen, bei denen du dich mit anderen Fachleuten austauschen kannst.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Projektmanagement-Expertise überzeugend präsentierst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Organisation unter Beweis stellen. Lass uns gemeinsam an deinen Geschichten arbeiten, damit du im Gespräch glänzen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Space & Event Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement-Expertise
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
MS Office Kenntnisse
Erfahrung in der Eventplanung
Prozessentwicklung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du sie erfolgreich umgesetzt hast. Konzentriere dich auf deine Organisationstalente und dein Projektmanagement-Know-how – das sind genau die Skills, die wir suchen!

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chrono24 GmbH vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du deine Erfahrungen anschaulich und überzeugend präsentieren.

Stelle Fragen zur Rolle

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.