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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Payroll-Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein vielfältiges Unternehmen, das Wert auf Inklusion legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Mittagessen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit, bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
About
As a People Operations Specialist, you will be an integral part of our People Operations team, focusing on administrative HR tasks and supporting our HR and Payroll functions. You will work closely with our People Partners and Talent Partners to ensure efficient and effective HR operations, while also having the opportunity to learn and grow in your role.
: We believe in the power of diversity.
What you can expect
- Administrative Support : managing classic HR administrative tasks such as creating certificates and maintaining digital personnel files.
- Payroll Coordination : Serve as a liaison with our Payroll team to ensure accurate and timely processing of payroll-related tasks.
- Collaboration : Work directly with our People Partners to support HR initiatives and processes.
- HR Software Support : Act as a point of contact for employees and managers regarding our HR software, Personio, providing basic technical and content-related support.
- Onboarding and Offboarding : Assist in the execution of our onboarding and offboarding processes to ensure a smooth transition for employees.
- Project Participation : Contribute to cross-functional HR projects, providing support and gaining experience in project management.
- HR Reporting : Support monthly HR reporting and analysis under the guidance of senior team members.
What sets you apart
- Approximately 2 years of experience in Human Resources, Payroll, or a related field.
- Good knowledge of HR administration, labor law, and social security regulations.
- Strong German and English language skills, both written and spoken.
- Good communication skills with the ability to present ideas clearly.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, and a willingness to learn new systems.
- Familiarity with HR software, particularly Personio, is an advantage.
- A team player with a proactive attitude and a willingness to learn and adapt.
What we offer
Benefit App : Enjoy our Benefit App, offering flexibility for sports, childcare subsidies, or a mobility budget, with a monthly allowance of €80 per person.
Free Lunch : Enjoy a complimentary lunch to fuel your day and connect with colleagues.
Permanent Contract : We offer a permanent contract, providing security and long-term career prospects.
Remote Work : Work up to 60% remotely, allowing you to balance work and personal life effectively.
30 Days Vacation : Benefit from 30 days of vacation per year to recharge and find inspiration.
Additional Days Off : Enjoy an extra day off on December 24th and 31st to fully enjoy the holiday season.
Work Abroad : Take advantage of the opportunity to work up to 20 days per year from abroad and explore new cultures.
#J-18808-Ljbffr
People Operations Specialist (all genders) Arbeitgeber: Chrono24
Kontaktperson:
Chrono24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Specialist (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Zusammenarbeit mit Teams verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über die HR-Software Personio, da dies ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist. Schau dir Tutorials oder Webinare an, um ein grundlegendes Verständnis zu entwickeln, das du im Gespräch nutzen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und proaktive Einstellung in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen angegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Specialist (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position als People Operations Specialist interessierst. Betone deine Leidenschaft für HR und wie du zur Diversität im Unternehmen beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe auf deine etwa zwei Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources oder Payroll ein. Nenne spezifische Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie diese dich auf die ausgeschriebene Stelle vorbereiten.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da starke Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, sei es in der Kommunikation oder in schriftlichen Dokumenten.
Zeige deine Teamfähigkeit: Erwähne Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies könnte durch die Unterstützung von HR-Initiativen oder die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen geschehen sein. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, zu lernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chrono24 vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Administration und Payroll hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherungsregelungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als People Operations Specialist ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Ideen und Erfahrungen präzise zu präsentieren, um zu zeigen, dass du ein guter Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Vertrautheit mit Personio demonstrieren
Wenn du bereits Erfahrung mit HR-Software wie Personio hast, erwähne dies im Interview. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, neue Systeme schnell zu lernen, und bringe Beispiele für Software, mit der du in der Vergangenheit gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
