Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR- und Payroll-Aktivitäten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Teil eines innovativen Unternehmens mit Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnverwaltung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Lieu de travail: Plan-les-Ouates (Genève)
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi? En tant qu'entreprise du groupe APi, nous pouvons vous offrir une belle opportunité avec une activité intéressante et variée dans une structure de groupe. Une introduction professionnelle sera assurée par des collègues qualifiés. En tant qu'employé de notre groupe, vous avez également diverses opportunités de développement et d’élargir le périmètre de vos responsabilités.
Au sein de notre équipe RH suisse, vous participerez activement au bon fonctionnement du département et à la gestion opérationnelle des activités RH et payroll. Vous occuperez une fonction variée et polyvalente dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Vos principales responsabilités
- Préparer et saisir des données de paie en collaboration avec l’équipe RH;
- Etablir les décomptes, déclarations, réconciliation et suivi mensuel, trimestriels et annuels auprès des autorités compétentes (AVS, APG, LAA…);
- Assurer la gestion administrative des affiliations et des mutations des collaborateurs auprès des institutions de prévoyance et des assurances sociales;
- Suivre les absences et des dossiers maladie et accident;
- Effectuer les déclarations et assurer le suivi des sinistres auprès des assurances;
- Suivre le cycle complet des collaborateurs d’un point de vue administratif;
- Mettre à jour de différents fichiers et systèmes RH;
- Réaliser diverses tâches administratives RH, telles que le classement, l’archivage et le support administratif.
Qualifications et expérience requises
- Certificat d’assistant(e) RH ou formation jugée équivalente;
- Expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion de la paie et des assurances sociales;
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office;
- La connaissance du logiciel ADP constitue un atout;
- Excellente maîtrise du français (niveau C1 minimum);
- Bonne maîtrise de l’allemand ou de l’anglais (niveau B1 minimum); l’italien constitue un atout;
- Disponibilité rapide souhaitée.
Votre profil
- Vous travaillez de manière indépendante, rigoureuse, fiable et organisée, avec un bon sens des priorités et des responsabilités;
- Vous faites preuve de discrétion, d’un bon sens du service et d’un excellent relationnel;
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs;
- Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision.
Qu’est-ce que Chubb SICLI offre?
- Une formation de qualité donnée par des professionnels qualifiés;
- La possibilité de prendre des congés sans solde en supplément des vacances;
- Un plan de prévoyance avantageux;
- Télétravail;
- Possibilité de développement professionnel et personnel;
- Un climat de travail agréable et basé sur la confiance;
- Une culture d’entreprise mettant l’humain et le développement des collaborateurs au cœur de ses priorités;
- Des horaires flexibles dans la semaine.
Merci de bien vouloir déposer votre dossier complet.
HR Administration & Payroll Specialist (50 – 60%) Arbeitgeber: Chubb Deutschland GmbH
Chubb SICLI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Plan-les-Ouates (Genf) eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer vertrauensvollen Unternehmenskultur, fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Vorteile wie die Möglichkeit von Homeoffice und zusätzliche unbezahlte Urlaubstage. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration & Payroll Specialist (50 – 60%) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Chubb Deutschland GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration & Payroll Specialist (50 – 60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Chubb Deutschland GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chubb Deutschland GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Chubb Deutschland GmbH beitragen kannst!
