Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR- und Payroll-Aktivitäten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Teil eines innovativen Unternehmens mit Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur Teamdynamik bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnverwaltung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Type de contrat : CDI
Entrée en fonction : à convenir
Lieu de travail : Plan-les-Ouates (Genève)
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? En tant qu'entreprise du groupe APi, nous pouvons vous offrir une belle opportunité avec une activité intéressante et variée dans une structure de groupe. Une introduction professionnelle sera assurée par des collègues qualifiés. En tant qu'employé de notre groupe, vous avez également diverses opportunités de développement et d'élargir le périmètre de vos responsabilités.
Au sein de notre équipe RH suisse, vous participerez activement au bon fonctionnement du département et à la gestion opérationnelle des activités RH et payroll. Vous occuperez une fonction variée et polyvalente dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Vos principales responsabilités :
- Préparer et saisir des données de paie en collaboration avec l'équipe RH
- Établir les décomptes, déclarations, réconciliation et suivi mensuel, trimestriels et annuels auprès des autorités compétentes (AVS, APG, LAA)
- Assurer la gestion administrative des affiliations et des mutations des collaborateurs auprès des institutions de prévoyance et des assurances sociales
- Suivre les absences et dossiers maladie et accident
- Effectuer les déclarations et assurer le suivi des sinistres auprès des assurances
- Suivre le cycle complet des collaborateurs d'un point de vue administratif
- Mettre à jour différents fichiers et systèmes RH
- Réaliser diverses tâches administratives RH, telles que le classement, l'archivage et le support administratif
Qualifications et expérience requises :
- Certificat d'assistant(e) RH ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion de la paie et des assurances sociales
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office
- La connaissance du logiciel ADP constitue un atout
- Excellente maîtrise du français (niveau C1 minimum)
- Bonne maîtrise de l'allemand ou de l'anglais (niveau B1 minimum); l'italien constitue un atout
- Disponibilité rapide souhaitée
Votre profil :
- Vous travaillez de manière indépendante, rigoureuse, fiable et organisée, avec un bon sens des priorités et des responsabilités
- Vous faites preuve de discrétion, d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
- Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision
Qu'est-ce que Chubb SICLI offre ?
- Une formation de qualité donnée par des professionnels qualifiés
- La possibilité de prendre des congés sans solde en supplément des vacances
- Un plan de prévoyance avantageux
- Télétravail
- Possibilité de développement professionnel et personnel
- Un climat de travail agréable et basé sur la confiance
- Une culture d'entreprise mettant l'humain et le développement des collaborateurs au cœur de ses priorités
- Des horaires flexibles dans la semaine
HR Administration & Payroll Specialist Arbeitgeber: Chubb Sicli SA
Chubb SICLI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Plan-les-Ouates (Genève) eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer vertrauensvollen Unternehmenskultur, fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer qualitativ hochwertigen Ausbildung durch erfahrene Fachkräfte und attraktiven Zusatzleistungen wie unbezahltem Urlaub und einem vorteilhaften Vorsorgeplan.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration & Payroll Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Chubb Sicli SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Chubb Sicli SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration & Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Chubb Sicli SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chubb Sicli SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Chubb Sicli SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
