Post-Merger Integration Specialist

ChurchDesk ist ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen, das Kirchen dabei unterstützt, durch intuitive digitale Tools smarter zu arbeiten. Als Teil eines ambitionierten, internationalen Teams verbinden wir eine wertschätzende und kollegiale Kultur mit dem klaren Ziel, jeden Tag einen echten Unterschied zu machen. Wir wachsen aktuell sehr dynamisch – sowohl organisch als auch durch strategische Übernahmen. Damit diese Zukäufe langfristig erfolgreich sind, ist die nahtlose Integration neuer Unternehmen für uns entscheidend. Als Post-Merger Integration Specialist bist du die treibende Kraft an der Seite unserer Geschäftsführung: Du gestaltest aktiv mit, wie neue Teams, Produkte und Strukturen zu einer starken Einheit zusammenwachsen. Es ist die Chance, unser Wachstum in einer entscheidenden Phase mitzuprägen und direkten Einfluss darauf zu nehmen, wie wir als Unternehmen skalieren.

Deine Aufgaben

• Du fungierst als unser „Schweizer Taschenmesser“ für die Integration und übernimmst die volle Verantwortung – von strategischen Initiativen bis hin zur detaillierten operativen Umsetzung.
• In enger Zusammenarbeit mit unserer PMI Managerin und dem Senior Management von ChurchDesk sowie den akquirierten Unternehmen treibst du Projekte voran, die vom kulturellen Change Management bis hin zu komplexen Datenmigrationen reichen.
• End-to-End Integration: Du leitest zentrale Integrations-Workstreams und sorgst für reibungslose Übergänge, wobei dein Fokus besonders auf People Management, Team-Alignment und dem kulturellen Wandel liegt.
• Daten- & System-Integration: Du packst operativ mit an. Du bist verantwortlich für die Bereinigung und Migration von Daten zwischen CRM/CSM-Systemen, die Standardisierung von Datensätzen und das Schließen technischer Lücken.
• Abteilungsübergreifendes Projektmanagement: Du koordinierst Prozesse über alle Fachbereiche hinweg. Dabei erkennst du Engpässe frühzeitig, löst ad-hoc Herausforderungen und stellst sicher, dass die Teams ihre Ziele verlässlich erreichen.
• Executive Reporting: Du erstellst prägnante, aussagekräftige Dashboards und lieferst strategische Updates direkt an den CEO und die Lenkungsausschüsse.
• Aufbau des PMI-Playbooks: Du dokumentierst unsere Prozesse, hältst „Lessons Learned“ fest und entwickelst so aktiv unser skalierbares PMI-Playbook weiter.

Was Du mitbringen solltest

• Know-how: Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unternehmensberatung, Strategie oder im analytischen Projektmanagement, gesammelt in einem komplexen und dynamischen Umfeld.
• Schnelle Auffassungsgabe: Du verstehst komplexe Geschäftsmodelle in kürzester Zeit und kannst dich schnell an neue Prioritäten anpassen. Du arbeitest eigenverantwortlich und treibst Aufgaben proaktiv voran.
• Projektmanagement-Skills: Du bist top-organisiert und hast ein Auge fürs Detail. Es macht dir Spaß, Ordnung ins Chaos zu bringen und du lässt keine Aufgabe unter den Tisch fallen.
• Technische Affinität: Du bist Profi in Excel (Datenanalyse, Modellierung) und PowerPoint (Erstellung von Präsentationen auf C-Level-Niveau). Erfahrung mit HubSpot ist ein großes Plus.
• Kommunikation: Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind ein Bonus. Du weißt genau, wie du Botschaften zielgruppengerecht vermittelst – vom operativen Mitarbeiter bis zum C-Level.

Was wir Dir bieten

• Ein offenes und herzliches Arbeitsumfeld – bei uns bist du keine Nummer, sondern ein geschätzter Teil des Teams.
• Ein wunderschönes, modernes Altbau-Office im Herzen Neukölln – zentral, lebendig und perfekt angebunden. Lust auf einen Tapetenwechsel? Besuche uns in Kopenhagen! Wir übernehmen deine Reise- und Spesenkosten, damit du vor Ort gemeinsam mit dem Team dänische Culture schnuppern kannst.
• 37 Stunden Arbeitswoche – mehr Balance, mehr Zeit für dich.
• 30 Tage Urlaub – weil Erholung wichtig ist.
• Eine offene und ehrliche Feedbackkultur – gemeinsam wachsen, voneinander lernen, transparent kommunizieren.
• Unvergessliche Team-Erlebnisse – von Company Events bis zu gemeinsamen Reisen nach Kroatien & Prag.
• Betriebliche Altersvorsorge – wir unterstützen dich dabei, für die Zukunft vorzusorgen.

Über ChurchDesk

Bei ChurchDesk glauben wir daran, dass Kirche in der Gesellschaft eine wichtige Rolle spielt. Unsere Plattform wird von Tausenden von Kirchengemeinden genutzt, um ihre Arbeit zu organisieren, die Kommunikation mit Mitgliedern zu verbessern, mehr Menschen zu erreichen und neue Wege für Fundraising zu erschließen. Unsere Kunden sind Teil einer der größten und ältesten Institutionen der Welt: der Kirche. Diese befindet sich im Wandel, um sich für die Zukunft aufzustellen – und wir sind da, um sie dabei zu unterstützen. Für Kirchen in ganz Europa ist es entscheidend, effizienter zu wirken und mit ihren Mitgliedern sowie Gemeinden verbunden zu bleiben. Uns gibt es seit über 15 Jahren – von einem Startup haben wir uns zu einem internationalen Unternehmen mit Kunden in ganz Europa entwickelt. Und wir haben noch viel Spannendes vor!

Wir leben unsere Werte ganz bewusst im Arbeitsalltag:

• #challenge: Wir fordern uns gegenseitig und auch unsere Kunden immer wieder heraus, besser zu werden. Wir arbeiten wie ein professionelles Sportteam – mit Ehrgeiz, Disziplin und Teamgeist.
• #dogoodbusiness: Gutes Geschäft zu machen ist ein Marathon, kein Sprint. Es braucht Ausdauer, Qualität und Integrität – jeden Tag aufs Neue.
• #jointheride: Der Weg ist genauso wichtig wie das Ziel. Sei dabei, feiere Erfolge – und hab Spaß! Wir schätzen das Miteinander – besonders auch im Büro.