Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Patienten und Verwaltung der Aufnahmeprozesse im psychiatrischen Bereich.
- Unternehmen: CHUV, eines der führenden Universitätskliniken in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, 25 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit psychischen Herausforderungen positiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 € pro Monat.
Der Département de psychiatrie des CHUV sucht eine/n Collaborateur-trice à l’accueil et aux admissions hospitalières, mit einem Beschäftigungsgrad von 50% ab dem 1. Oktober 2026.
Der Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätskrankenhäuser. In Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.
Der Département de psychiatrie umfasst 11 Dienste, die alle Altersgruppen abdecken. Er vereint die psychiatrischen Sektoren Zentrum, Westen und Norden des Kantons und gewährleistet eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Menschen mit psychischen Störungen. Die Teams bieten akute Pflege, ambulante Nachsorge sowie Interventionen im gewohnten Lebensumfeld der Patienten an.
Mission
- Sie gewährleisten den Empfang der Patienten, ihrer Angehörigen, der Besucher/innen und der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der Werte und Prinzipien des CHUV.
- Sie verwalten die Telefonanrufe gemäß den geltenden Qualitätsstandards.
- Sie übernehmen die administrative Verwaltung der ambulanten und stationären Aufnahmen gemäß den institutionellen Verfahren.
- Sie führen verschiedene administrative und logistische Aufgaben aus, die für das reibungslose Funktionieren des Sektors erforderlich sind.
Profil
- Sie verfügen über ein AFP als Büroassistent/in, ein Diplom als Büroangestellte/r oder einen gleichwertigen Abschluss.
- Sie haben Erfahrung in einer Empfangs- oder Empfangsfunktion, idealerweise im medizinischen oder hotelmäßigen Umfeld.
- Sie zeigen Organisationstalent, Vielseitigkeit und Autonomie.
- Sie haben ein Gespür für Gastfreundschaft und Verantwortung.
- Sie beherrschen die gängigen Computerwerkzeuge (MS Office).
- Sie schätzen die Teamarbeit.
- Sie sind dynamisch, proaktiv und können gut mit Stress umgehen.
- Sie sind flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten und -tage.
Wir bieten
Eine Mitarbeit im Centre hospitalier universitaire vaudois bedeutet, von folgenden Vorteilen zu profitieren:
- Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillurlaub).
- Regelmäßige und verantwortungsgerechte Gehaltssteigerungen.
- Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr.
- Mindestens drei Tage Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Centre des Formations des CHUV und bei den Ausbildungszentren des Staates Waadt.
- Erleichterter Zugang zu einer der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Stadtteilen für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen.
- Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder der H-Oxygène-Vereinigung.
- Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel, Förderung von „Mobility“-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von E-Bikes).
- Unternehmensrestaurants mit Hotelqualität in jedem der Krankenhausgebäude zu Vorzugspreisen.
Kontakt und Bewerbung
Für Informationen zur Funktion: Herr Stéphane Pidoux, Verantwortlicher Empfang und Admissions, Tel. 021 314 55 27.
Da alle unsere Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich über das Internet zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.
Bei Schwierigkeiten bei der Bewerbung können Sie unser Verfahren zur Online-Bewerbung einsehen. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail oder telefonisch unter 021 314 85 70.
Das CHUV legt die höchsten Qualitätsanforderungen an seine Rekrutierungsprozesse an. Darüber hinaus sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeiter/innen zu fördern und achten auf unterschiedliche Lebenswege, um Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir danken im Voraus den Personalvermittlungsagenturen für ihr Verständnis, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Rechnungsstellung führen können.
Collaborateur-trice accueil et admissions hospitalières au dpt de psychiatrie (13718-AD-230-2026) Arbeitgeber: CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un des hôpitaux universitaires les plus prestigieux de Suisse. Avec des prestations sociales de premier ordre, des opportunités de formation continue et un engagement envers la diversité et l'égalité, le CHUV favorise le développement professionnel de ses employés tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, la localisation à Lausanne permet un accès facile à des logements meublés et à des avantages culturels et économiques, rendant l'expérience de travail encore plus enrichissante.
Kontaktdaten:
CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
