Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie plastique et de la main in Lausanne

Nous recherchons une secrétaire médical-e à 60 %, dès le 01.02.2027 ou à convenir pour le service de chirurgie plastique et de la main au sein du Département de l'appareil locomoteur.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre département du DAL regroupe les services de rhumatologie, d'orthopédie et de traumatologie, de chirurgie plastique et de la main, la Division de médecine physique et réhabilitation, ainsi que le Centre de médecine du sport et l'Unité de chiropratique. Il prend en charge les pathologies liées au squelette, aux tendons et aux articulations, qu’elles soient d’origine accidentelle ou dégénérative.

Notre service offre tout type de prestation de chirurgie reconstructive. Il effectue également des interventions de revascularisation, de chirurgie esthétique, de chirurgie de la main et de chirurgie transgenre. Il participe aussi à la prise en charge des brûlés et des grands brûlés.

Mission

• Vous assurez la gestion et le suivi administratif du dossier patient, tout en veillant à la confidentialité de ses données.
• Vous dactylographiez et validez les protocoles opératoires, ainsi que les lettres de sortie et de transfert.
• Vous répondez au téléphone en adaptant votre communication selon le contexte particulier de chaque usager.
• Vous renseignez le patient sur le déroulement de sa prise en charge administrative.
• En qualité de secrétaire polyvalente, vous assurez les remplacements en fonction des besoins à la planification opératoire et au desk.
• Vous assurez le suivi administratif courant.
• Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers patients.

Profil

• Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médical-e ou équivalent, vous justifiez de 2 années minimum d'expérience dans un poste de secrétariat médical ou similaire.
• Vous avez d'excellentes connaissances de la terminologie médicale et une parfaite maîtrise du français et de l'orthographe.
• Vous disposez d'une très grande aisance rédactionnelle et dactylographique.
• Vous avez de très bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Microsoft office).
• Vous avez de l'entregent, de l'empathie et d'écoute avec un sens de l’accueil et du service développés.
• Vous avez le sens de la gestion des priorités et le sens de l'organisation dans le cadre de la prise en charge et du suivi du patient.
• Vous appréciez le travail en équipe multiculturelle et multidisciplinaire.
• Vous avez envie d'apprendre, êtes flexible et êtes prêt-e à vous impliquer dans cette fonction.

Nous offrons

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contacts pour informations sur la fonction : Mme Louna Serradji, responsable des secrétariats de CPRM, au 079 556 69 50.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.