Secrétaire d\'unité au Service des urgences (12772-AD-225-2025)

Administration

Secr\\u00e9taire d\\u2019unité au Service des urgences

Nous recherchons un-e Secr\\u00e9taire d9unité au Service des urgences \\u00e0 80% d\\u2019d9u 1er d e9cembre 2025 afin de participer au fonctionnement des desks du service et e0 lbactivity du secr e9tariat m e9dical.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l\'un des 5 h f4pitaux universitaires suisses. Grâce e0 sa collaboration avec la Facult e9 de biologie et m e9decine de l\'Universit e9 de Lausanne et l\'EPFL, le CHUV joue un r f4le de pointe dans les domaines des soins m e9dicaux, de la recherche m e9dicale et de la formation.

Le Service des urgences assure lcaccueil, le tri, l\'orientation et dispense les soins d\'urgences et de r e9animation des patients adultes et enfants. En sa qualit e9 df014h f4pital de r e9f e9rence pour le canton et sa zone limitrophe, sa mission est e9galement d e9 assurer l9valuation m e9dicale, chirurgicale, psychiatrique et/ou m e9dico-sociale des patients en vue d e9 d e9 traitement imm e9diat et d e9 orientation secondaire (vers les services du CHUV, d e9 autres structures de soins ou vers le domicile).

Mission

• Vous assurez le fonctionnement des desks au sein du service des urgences
• Vous accueillez, renseignez et orientez les proches, visiteurs et autres usagers
• Vous garantissez la permanence téléphonique et r e9pondez aux demandes des médecins traitants, des patients et usagers
• Vous collaborez avec le personnel m e9dico-infirmier en apportant un soutien administratif, notamment dans la collecte d9informations, de dossiers et de r52sultats deexamens pour les patients
• Vous contribuez e0 la gestion des dossiers m e9dicaux : pr e9paration, tri, num e9risation et transmission
• Vous participez activement aux t e2ches du secr e9tariat m e9dical
• Vous traitez, corrigez et envoyez les rapports de consultation FAXMED e0 l9aide des logiciels SOARIAN et MEDEX
• Vous effectuez des horaires variables qui se situent dans les plages horaires suivantes : du lundi au vendredi de 8h00 e0 20h00 et de 14h30 e0 23h00 ainsi que certains week-ends et jours f e9ri e9s de 8h00 e0 20h00.

Profil

• Vous eates titulaire d9un CFC d e9employ e9-e de commerce, d9un dipl f4me de secr e8taire m e9dical-e ou d9une formation jug e9e in, et vous avez une premi e8re exp e9rience dans le domaine m e9dical;
• Vous maîtrisez parfaitement le fran e7ais, tant e0 l\'oral qu90 e9crit, ainsi que la terminologie m e9dicale
• Vous disposez d9une excellente maîtrise des outils de bureautique ; la connaissance des outils institutionnels constitue un atout;
• Vous faites preuve d9écoute, d9empathie, et êtes pr eat-e e0 g e9rer des situations difficiles, douloureuses ou stressantes, tout en sachant prendre le recul n e9cessaire;
• Vous possédez une bonne capacit e9 d9e analyse et de synth e8se, ainsi qu9un sens aigu de l9organisation et de la gestion des priorit e9s;
• Vous eates une personne rigoureuse, flexible et diplomate, faisant preuve d9esprit d9entraide et de collaboration;
• Vos qualit e9s relationnelles vous permettent d9adapter votre communication au contexte, tout en pr e9servant la discr e9tion et la confidentialit e9 requises.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c\'est l\'assurance de b e9n e9ficier :

• Des prestations sociales de premier ordre, d\'un cong e9 paternit e9 de 20 jours et d\'un cong e9 maternit e9 de 4 mois (avec possibilit e9 d9un mois suppl e9mentaire de cong e9 d9allaitement)
• D\'une progression salariale r e9gulire et adapt e9e aux responsabilit e9s
• D9un 137e salaire et de 25 jours de vacances par ann e9e
• D9un droit trois jours de formation minimum par ann e9e, avec l\'acc e8s e0 une offre vari e9e au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l\'Etat de Vaud
• D\'un acc e8s facilit e9 e0 l\'un des 500 logements meubl e9s propos e9s dans les quartiers environnants pour les personnes qui s顿installent en Suisse depuis l\' e9tranger
• D9avantages sociaux, culturels et e9conomiques offerts aux membres de l9association H-Oxyg e8ne
• D9avantages propos e9s dans le cadre du plan de mobilit e9 (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des v e9hicules c4Mobility e9 et rabais sur l\'achat de v e9los e9lectriques)
• De restaurants d\'entreprise de qualit e9 h f4teli e8re, dans chacun des b e2timents hospitaliers avec des tarifs practicables.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Nathalie Bovay, Conseillère RH, au .

Dans la mesure o f9 toutes nos candidatures sont trait e9es de mani e8re e9lectronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l9annonce.

En cas de difficult e9 pour postuler, vous pouvez consulter notre proc e9dure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas e0 postuler en ligne, nous vous invitons e0 contacter notre Unit e9 recrutement, qui vous accompagnera dans votre d e9marche, soit par mail 0 E-Mail schreiben, soit par t e9l e9phone au

Le CHUV applique les exigences de qualit e9 les plus e9lev e9es dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversit e9 de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux diff 9rents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l94 e9galit e9 de traitement et e9viter toute discrimination. Nous nous r e9jouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures ins e9r e9es par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas accept e9es et ne peuvent donner lieu e0 une facturation. Merci de votre compréhension.