Secrétaire médical-e à l\'Unité d\'endocrino-diabétologie et obésité pédiatrique (13386-AD-213-2026)

Le Département femme-mère-enfant (DFME) du CHUV recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d’activité de 60%, afin de renforcer l’équipe de l’Unité d’endocrinologie, diabétologie et obésité pédiatrique de l’Hôpital des enfants. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er juillet 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Au sein du Département femme-mère-enfant, le service de pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que la néonatologie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents, la gynécologie et obstétrique.

Mission

• Vous assurez la production et la gestion du flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe.
• Vous gérez de manière efficiente l'organisation de la consultation de l'unité.
• Vous contribuez à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ainsi que d'un diplôme de secrétaire médical-e.
• Vous êtes déjà au bénéfice d'une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier.
• Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe française et vous avez une connaissance de la terminologie médicale.
• Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome. Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office) ainsi que des outils informatiques du CHUV.

Nous offrons

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'État de Vaud.
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Carol Ryser - Cheffe d'Unité Secrétariat - 079 556 81 23. Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.