Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Patienten und Besuchern sowie Verwaltung von Terminen im medizinischen Sekretariat.
- Unternehmen: CHUV, eines der führenden Universitätskliniken in der Schweiz.
- Vorteile: Top Sozialleistungen, 25 Urlaubstage und regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zu hochwertigen Schulungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau oder medizinische/r Sekretär/in und Erfahrung im medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Le Service de médecine nucléaire et d’imagerie moléculaire, rattaché au Département de radiologie médicale, recherche un-e secrétaire médical-e et de desk pour un contrat à durée indéterminée, avec un taux d’activité entre 80% - 100%, dès le 1er octobre 2026.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Service de médecine nucléaire et d’imagerie moléculaire est spécialisé dans le diagnostic et la thérapie à l’aide de médicaments radioactifs. Il joue un rôle de référence pour de nombreux médecins et services internes du CHUV.
Mission
- Front office : vous assurez l’accueil et la réception des patients et des visiteurs
- Back office : vous gérez les rendez-vous et participez activement à la réponse téléphonique du Service
- Vous collaborez aux tâches administratives du secrétariat médical.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un diplôme de secrétaire médical-e
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants (Microsoft Office)
- Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience dans un secrétariat médical
- Vous êtes autonome, rigoureux-euse, précis-e et fiable, avec un excellent sens de la discrétion
- Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de la planification et des responsabilités
- Vous avez une grande aptitude au travail en équipe, une bonne gestion du stress et une flexibilité reconnue.
Nous offrons
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Madame Sandra Gaillard, secrétaire de direction, tél. 021 314 43 47.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.
Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.
Secrétaire médical-e et de desk pour le Service de médecine nucléaire Arbeitgeber: CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un des hôpitaux universitaires les plus prestigieux de Suisse. Avec des prestations sociales de premier ordre, des opportunités de formation continue et un engagement envers la diversité et l'égalité, le CHUV favorise le développement professionnel de ses employés tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, la localisation à Lausanne permet un accès facile à des logements meublés et à des avantages culturels et économiques, rendant l'expérience de travail encore plus enrichissante.
Kontaktdaten:
CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire médical-e et de desk pour le Service de médecine nucléaire erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire médical-e et de desk pour le Service de médecine nucléaire mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
