Administrateur-trice gestionnaire au Service de médecine intensive adulte

Mission :

• Sie gewährleisten die administrative, organisatorische und finanzielle Leitung des Dienstes, indem Sie den Dienstchef in seinen Aktivitäten unterstützen und an den Leitungssitzungen teilnehmen.
• Sie leiten das Verwaltungspersonal des Dienstes, indem Sie die Teamleitung der Sekretärinnen der Chefarzt und der medizinischen Sekretärinnen sowie des Empfangs übernehmen.
• Sie setzen Ziele, führen jährliche Beurteilungsgespräche und managen sensible Situationen, während Sie die Ressourcen mobilisieren, um diese weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, um besondere Situationen im Zusammenhang mit der Verwaltung des Verwaltungspersonals des Dienstes zu klären.
• Sie bieten Unterstützung für die medizinischen Sekretärinnen und den Empfang in sensiblen Situationen von Familienangehörigen von Patienten, die ihren Angehörigen im Dienst besuchen.
• Sie unterstützen den Dienstchef bei seinen verschiedenen Aktivitäten und verwalten die Planung von Sitzungen, Kongressen und anderen Veranstaltungen, während Sie die Fristen überwachen und Prioritäten festlegen.
• Sie beteiligen sich aktiv an der Entwicklung des Dienstes sowie an der Definition und Umsetzung strategischer Ziele (Organisation von Arbeitsgruppen, Überlegungen zur administrativen Unterstützung, Erstellung von Referenzdokumenten).
• Sie unterstützen den Dienstchef bei der Führung und Nachverfolgung der Dossiers der Assistenzärzte und deren kontinuierlicher Weiterbildung.
• Sie definieren, aktualisieren und wenden interne und externe Prozesse und Verfahren an (Qualitätsmanagement, Überwachung der Indikatoren, Organisation interner und externer Audits).

Profil :

• Sie besitzen ein CFC als Kaufmann/-frau oder einen gleichwertigen Titel sowie eine eidgenössische Maturität.
• Sie haben eine Ausbildung im Management, Coaching oder Teamführung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Windows MS Office.
• Sie sind in der verbalen und schriftlichen Ausdrucksweise sicher.
• Sie haben hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne selbstständig.
• Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats.
• Sie zeigen Einfühlungsvermögen, Zuhören und Diplomatie.
• Sie sprechen und verstehen Englisch und/oder Deutsch, was von Vorteil ist.
• Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Genauigkeit sowie Kenntnisse der internen Richtlinien.

Wir bieten :

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillurlaub).
• Regelmäßige und verantwortungsgerechte Gehaltssteigerungen.
• Ein 13. Gehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr.
• Recht auf mindestens drei Fortbildungstage pro Jahr, mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungszentren des Kantons Waadt.
• Erleichterter Zugang zu einer der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Stadtteilen für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen.
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des H-Oxygène Vereins.
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel, Förderung von „Mobility“-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von E-Bikes).
• Unternehmensrestaurants mit Hotelqualität in jedem der Krankenhausgebäude zu Vorzugspreisen.

Kontakt für Informationen zur Funktion: Professor Antoine Schneider, Chefarzt a.i.: 021 314 16 32.