Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our endocrinology consultation, welcoming patients and managing appointments.
- Unternehmen: Join the prestigious CHUV, a leading Swiss university hospital.
- Vorteile: Enjoy top-notch social benefits, flexible working hours, and 25 vacation days.
- Weitere Informationen: Access to training opportunities and a supportive workplace culture.
- Warum dieser Job: Make a real difference in patient care while working in a dynamic team environment.
- Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, experience in reception, and strong French skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Le Service d’endocrinologie, diabétologie et métabolisme recherche un-e collaborateur-trice à l’accueil pour sa consultation à un taux d’activité de 60 % (lundi, mardi et vendredi), afin de compléter son équipe. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er juillet 2026.
Vous assurez :
- l'accueil et l'orientation des patients et de leurs proches, au desk ainsi qu'au téléphone
- la fixation des rendez-vous
- la gestion administrative des dossiers des patients
- les liaisons entre les différents intervenants du desk
- la gestion du secrétariat administratif et médical en relation avec l'activité de la consultation (demandes d'examens dans une autre spécialité/service externe, demandes d'ordonnances)
- le contrôle de la facturation des consultations
- diverses tâches administratives en lien avec le fonctionnement de la consultation
Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce (ou d’un titre jugé équivalent) et vous avez de l'expérience dans l'accueil (idéalement dans le milieu hospitalier). Vous maîtrisez parfaitement le français et les outils informatiques courants. Vous avez un sens du contact développé et un accueil chaleureux et professionnel. Vous êtes rapide et efficace, et vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, même en situation de pression. Vous aimez travailler en équipe et votre état d'esprit est d'un naturel positif et dynamique. Vous êtes flexible, doté-e d'un grand sens de l'organisation et vous savez gérer les priorités ainsi que prendre les initiatives nécessaires.
Avantages :
- Prestations sociales de premier ordre, congé paternité de 20 jours et congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- Progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- 13ème salaire et 25 jours de vacances par année
- Droit à trois jours de formation minimum par année, avec accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- Accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
- Avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H‑Oxygène
- Avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- Restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Collaborateur-trice ß l'accueil de la consultation d'endocrinologie (13383-AD-200-2026) Arbeitgeber: CHUV | Lausanne university hospital
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et pluridisciplinaire au sein d'un hôpital universitaire de renom. Avec des avantages sociaux exceptionnels, tels qu'un congé maternité de 4 mois, un 13ème salaire et des opportunités de formation continue, le CHUV favorise la croissance professionnelle de ses employés tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, la culture d'équipe positive et l'engagement envers la diversité font du CHUV un lieu où chaque collaborateur peut s'épanouir et contribuer à des soins de santé de qualité.
Kontaktdaten:
CHUV | Lausanne university hospital Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur-trice ß l'accueil de la consultation d'endocrinologie (13383-AD-200-2026) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Collaborateur-trice à l'accueil interessierst, schau dir die Website des CHUV an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Endokrinologie und über den CHUV. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des CHUV in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Empfangsmitarbeiter:in ist es wichtig, freundlich und professionell zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice ß l'accueil de la consultation d'endocrinologie (13383-AD-200-2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHUV | Lausanne university hospital vorbereitet
✨Informiere dich über die Endokrinologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die Endokrinologie und die spezifischen Dienstleistungen des CHUV aneignen. Zeige dein Interesse an der Materie und stelle Fragen zu den Abläufen in der Abteilung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Verwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und deinen positiven Geist in das Team einbringen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
