Responsable administratif-ve du Service universitaire neuroréhabilitation (SUN) in Lausanne

Le Service universitaire de neuroréhabilitation (SUN) du Département des neurosciences cliniques recherche un-e responsable administratif-ve à un taux d'activité de 80% à 100%, en contrat à durée indéterminée. La date d'entrée en fonction est prévue dès le 1er décembre 2026.

Le Département des neurosciences cliniques regroupe les services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neuroréhabilitation, le Centre Leenaards de la Mémoire, le Centre de recherche en neurosciences ainsi que le Service de chirurgie spinale. Il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique, du cerveau au muscle.

Le Service universitaire de neuroréhabilitation (SUN) intervient dans le traitement de différents types de lésions du système nerveux, notamment les traumatismes crânio-cérébraux, les accidents vasculaires cérébraux, la sclérose en plaques, les tumeurs cérébrales ou les encéphalites. Il assure une prise en charge hautement spécialisée et interdisciplinaire tout au long du parcours de récupération des patients, de la phase hospitalière au suivi ambulatoire.

Vous pilotez et coordonnez l’ensemble des activités du secrétariat du Service universitaire de neuroréhabilitation et veillez à la qualité et à la continuité des prestations.

• Vous encadrez et fédérez l’équipe administrative, accompagnez le développement professionnel des collaborateur-trice-s et favorisez leur autonomie et leur montée en compétences.
• Vous développez et coordonnez les collaborations avec les partenaires internes et externes, en veillant à la fluidité de la communication et au bon suivi des activités.
• Vous faites évoluer l’organisation du secrétariat en identifiant les opportunités d’amélioration, en proposant des solutions adaptées et en accompagnant leur mise en œuvre.
• Vous contribuez aux activités académiques du service, notamment par la prise en charge des tâches opérationnelles du secrétariat et la participation à l’organisation d’événements scientifiques et institutionnels.

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, d’une maturité fédérale ou d’un titre jugé équivalent, idéalement complété par une formation en gestion et management, un brevet d’assistant-e de direction ou une expérience professionnelle confirmée dans ce domaine.

Vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une expérience confirmée en gestion d’équipe et dans l’administration publique, idéalement dans un environnement institutionnel, hospitalier ou académique.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants, disposez d’une excellente maîtrise du français et d’une bonne connaissance de l’anglais.

Vous bénéficiez idéalement d’une expérience en gestion de projets, conduite du changement et amélioration continue.

Vous disposez d’un leadership fédérateur et d’excellentes aptitudes relationnelles, vous permettant d’accompagner une équipe et de gérer les situations de tension ou de conflit avec calme, diplomatie et professionnalisme.

Vous êtes reconnu-e pour votre autonomie, votre sens de l’organisation et vos capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que pour votre aptitude à prendre des décisions et à transformer les besoins en actions concrètes.

Vous êtes orienté-e patients, appréciez la collaboration interprofessionnelle et faites preuve d’écoute, d’adaptabilité et d’un excellent sens de la communication, dans le respect de la confidentialité.

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Contact pour informations sur la fonction : Pr. Arseny Sokolov, Chef de service SUN.