Resp. du Pôle Support Admin. des Directions RH - Assistant-e du Directeur RH (13543-AD-107-2026)

La Direction des ressources humaines du CHUV est à la recherche d'un-e Responsable du Pôle Support Administratif des Directions RH – Assistant-e du Directeur RH (80-90%). Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Vous souhaitez piloter une équipe administrative tout en étant au cœur des décisions RH ? Vous excellez dans l’organisation et savez transformer le chaos en processus fluides ? Et si votre sens de l'organisation devenait le moteur d'une Direction RH d'envergure ?

• Vous occupez un poste essentiel à double dimension : vous pilotez une équipe de deux collaborateurs-trices et vous êtes le/la partenaire de confiance du Directeur des Ressources Humaines (DRH).
• Vous assurez le pilotage opérationnel de l'unité en répartissant les tâches, en animant votre équipe au quotidien et en optimisant en permanence les processus administratifs.
• Aux côtés du DRH, vous gérez son agenda et sa messagerie avec autonomie et discernement, préparez les dossiers stratégiques, anticipez, filtrez et déléguez avec intelligence.
• Vous êtes également la cheville ouvrière du comité de direction de la direction RH : vous en organisez les séances, rédigez les ordres du jour, tenez les procès-verbaux et assurez un suivi rigoureux des décisions et des actions à mener.
• Votre périmètre s'étend au support administratif de la direction des affaires juridiques RH, où vous centralisez les dossiers sensibles, tenez à jour les échéances critiques et produisez des reportings réguliers pour la direction.
• Vous coordonnez les processus administratifs de la gestion de la relève médicale et soignante.

• Au moins cinq ans d'expérience en assistanat de direction, de préférence en milieu hospitalier.
• Au moins trois ans d'expérience dans le management d'une équipe administrative.
• Diplôme de CFC d'employé-e de commerce idéalement complété par un brevet fédéral d'assistant-e de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques Office, excellente expression écrite et orale en français, compétence en anglais souhaitée.
• Connaissances de base en droit du travail suisse et familiarité avec les logiciels RH.
• Capacité à gérer simultanément l'urgence et le long terme, synthétiser l'essentiel, inspirer confiance, discrétion absolue, bonne communication, sens de la proactivité et structure.

• Prestations sociales de premier ordre, congé paternité de 20 jours et congé maternité de 4 mois.
• Progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• 13ème salaire et 25 jours de vacances par année.
• Droit à trois jours de formation minimum par année.
• Accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants.
• Avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène.
• Restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.