Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite eine 4-köpfige Einheit zur Optimierung von HR-Prozessen im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: CHUV, eines der führenden Universitätskrankenhäuser in der Schweiz.
- Vorteile: Top Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und mache einen echten Unterschied für Mitarbeiter:innen.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und Polypoint PEP, sowie Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Vous maîtrisez Polypoint PEP comme personne et avez à cœur d’optimiser des processus RH complexes ? Vous avez l’âme d’un-e leader capable de concilier rigueur légale et innovation dans un environnement hospitalier exigeant ? Vous voulez donner du sens à votre expertise en impactant directement le quotidien de milliers de collaborateur-trice-s ? Si ces questions résonnent en vous, alors continuez à lire !
Au sein de la Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH), l'Unité de gestion des temps est responsable de la conformité et de la qualité des données saisies dans le logiciel Polypoint, outil institutionnel de gestion des horaires du personnel du CHUV (approx. 13'000 personnes). Celui-ci permet notamment de planifier l’activité des services, dont certains fonctionnent 24 heures sur 24 et 365 jours par an afin de garantir la continuité des soins et le bien‑être des patients.
L’équipe est composée par 4 gestionnaires, chacun‑e en charge d’un périmètre déterminé et aussi en charge de dispenser la formation destinée aux nouveaux‑nouvelles utilisateur‑trice‑s du logiciel.
Garantir la conformité légale : Vous assurez le respect des réglementations (LPERS, LTr, CCT) et faites évoluer le cadre institutionnel en collaboration avec les partenaires sociaux, tout en optimisant Polypoint PEP pour répondre aux spécificités du CHUV (gardes, absences, etc.).
Manager une équipe de 4 personnes : Vous encadrez et motivez votre équipe pour améliorer les processus, réduire les délais et renforcer la satisfaction des utilisateur‑trice‑s, avec un leadership à la fois exigeant et bienveillant.
Contrôler la qualité des données : Vous supervisez l’exactitude des soldes (heures supplémentaires, vacances, absences) et corrigez les écarts, tout en répondant aux audits avec rigueur et précision.
Développer des collaborations stratégiques : Vous participez à des projets RH transversaux et représentez l’État de Vaud au sein du groupe de travail des hôpitaux romands (GURP), en fédérant les acteurs clés pour innover ensemble.
Conseiller et former les utilisateur‑trice‑s : Vous accompagnez les cadres dans la planification des horaires et formez les utilisateur‑trice‑s à Polypoint PEP, en rendant accessible l’expertise technique pour des recommandations opérationnelles.
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en ressources humaines, complétée idéalement par une spécialisation en gestion des temps ou en systèmes d’information RH. Vous êtes un‑e spécialiste aguerri‑e de la gestion des temps, avec une maîtrise pointue de Polypoint PEP et une solide expérience, au moins 5 ans, dans un environnement réglementé et complexe (secteur public, santé ou grande entreprise).
De plus, votre expertise technique s’accompagne d’un sens aigu du relationnel : vous savez à la fois piloter des processus rigoureux et fédérer des équipes pluridisciplinaires (RH, cadres, partenaires sociaux). Votre leadership naturel vous permet d’encadrer une équipe avec bienveillance tout en garantissant des résultats concrets. Rigoureux‑euse, analytique et orienté‑e solutions, vous transformez les données en décisions stratégiques et savez vulgariser des enjeux complexes pour des publics variés. Enfin, votre esprit collaboratif et votre capacité à anticiper les évolutions réglementaires font de vous le/la candidat‑e idéal‑e pour moderniser la gestion des temps au sein du CHUV.
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H‑Oxygène.
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Responsable de l'Unité de gestion des temps à la DRH Arbeitgeber: CHUV | Lausanne university hospital
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et innovant au sein d'un hôpital universitaire de renom. Avec des prestations sociales de premier ordre, des opportunités de formation continue et un cadre de travail collaboratif, le CHUV s'engage à soutenir la croissance professionnelle de ses employés tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à l'amélioration des soins de santé tout en bénéficiant d'avantages uniques dans un cadre dynamique et respectueux.
Kontaktdaten:
CHUV | Lausanne university hospital Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable de l'Unité de gestion des temps à la DRH erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CHUV | Lausanne university hospital aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CHUV | Lausanne university hospital, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable de l'Unité de gestion des temps à la DRH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CHUV | Lausanne university hospital klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHUV | Lausanne university hospital vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CHUV | Lausanne university hospital die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
