Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten und manage die administrative Organisation in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Moderne Klinik mit einem engagierten Team im Bereich Frauen- und Kinderheilkunde.
- Vorteile: Top Sozialleistungen, 25 Urlaubstage und regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu attraktiven Wohnangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Patienten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC im Handel oder gleichwertiger Abschluss und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen.
La Policlinique d’obstétrique et de gynécologie de la maternité recherche, pour date d'entrée à convenir, un-e secrétaire de desk à 70% pour compléter son équipe administrative.
Département: DFME - Dpt femme-mère-enfant
Collaborateur-trice à l'accueil - 205005
Responsabilités et qualifications:
- Vous garantissez l'accueil et la gestion administrative des patients de la consultation ambulatoire.
- Vous gérez la réception des appels téléphoniques ainsi que des courriels.
- Vous organisez la prise de rendez-vous.
- Vous tenez à jour les dossiers patients.
- Vous préparez les dossiers en vue de l’archivage.
- Vous effectuez toutes autres activités administratives liées à la consultation ambulatoire.
Profil:
- Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
- Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience réussie dans le domaine médical.
- Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe française et avez une bonne connaissance du système de santé.
- Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome.
- Vous possédez un esprit de collaboration, un bon entregent et une capacité à gérer les priorités.
- Vous êtes capable de faire face à une activité soutenue et de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
- Vous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office, et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian, Archimède).
Avantages:
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
SecrÃtaire de desk ß la policlinique de la maternità (13616-AD-213-2026) Arbeitgeber: CHUV | Lausanne university hospital
Le CHUV à Lausanne est un employeur exceptionnel, offrant un environnement académique multiculturel qui favorise le développement professionnel et personnel. Avec des opportunités de formation continue et une équipe dynamique, vous aurez la chance de contribuer à des activités innovantes en chirurgie viscérale tout en bénéficiant d'une culture de travail collaborative et engagée.
Kontaktdaten:
CHUV | Lausanne university hospital Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei CHUV | Lausanne university hospital entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei CHUV | Lausanne university hospital!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei CHUV | Lausanne university hospital erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei CHUV | Lausanne university hospital im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SecrÃtaire de desk ß la policlinique de la maternità (13616-AD-213-2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins CHUV | Lausanne university hospital-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHUV | Lausanne university hospital vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei CHUV | Lausanne university hospital stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
