Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das medizinische Team administrativ im Bereich Frau-Mutter-Kind.
- Unternehmen: CHUV, eines der führenden Universitätskrankenhäuser in der Schweiz.
- Vorteile: Top Sozialleistungen, 25 Urlaubstage und regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als medizinische/r Sekretär/in und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Le Département femme-mère-enfant recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 80%-100% dès le 1er septembre 2026 afin de soutenir de manière administrative l'équipe médico-soignante de l'Unité de la médecine de la fertilité et de l'endocrinologie gynécologique.
Vous assurez :
- la production et le flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe
- l’organisation des consultations de l’unité de médecine de la fertilité et d’endocrinologie gynécologique ainsi que du laboratoire d’andrologie
- l’accueil, l’information et l’orientation des patient-e-s
- le soutien à l'équipe interdisciplinaire de l'Unité dans ses activités administratives et cliniques
- la contribution active à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations de l'Unité
Vous êtes au bénéfice d’une formation de secrétaire médical-e et/ou d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent. Vous avez au minimum une expérience de 2 ans réussie dans le domaine médical. Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe française et vous avez une connaissance du système de santé. Vous bénéficiez de très bonnes connaissances en terminologie médicale.
Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome. Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire. Vous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian et Archimède).
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.
SecrÃtaire mÃdical-e pour le DÃpartement femme-mère-enfant (13236-AD-213-2026) Arbeitgeber: CHUV | Lausanne university hospital
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un des hôpitaux universitaires les plus prestigieux de Suisse. Avec des prestations sociales de premier ordre, des opportunités de formation continue et un engagement envers la diversité, le CHUV favorise le développement professionnel de ses employés tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, la localisation à Lausanne permet un accès facile à des logements meublés et à des avantages culturels et économiques, rendant l'expérience de travail encore plus enrichissante.
Kontaktdaten:
CHUV | Lausanne university hospital Recruiting-Team
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✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei CHUV | Lausanne university hospital unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei CHUV | Lausanne university hospital zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei CHUV | Lausanne university hospital arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als SecrÃtaire mÃdical-e pour le DÃpartement femme-mère-enfant (13236-AD-213-2026)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHUV | Lausanne university hospital vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für SecrÃtaire mÃdical-e pour le DÃpartement femme-mère-enfant (13236-AD-213-2026) bei CHUV | Lausanne university hospital kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über CHUV | Lausanne university hospital und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
